Zuletzt aktualisiert am 21. Mai 2026 - In Media KG von Sandra Raun
Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick zu MailOut, wichtige Funktionen und Preise sowie einen Vergleich von 8 Newsletter Programmen für professionelles E-Mail-Marketing.
MailOut ist ein deutsches Newsletter Programm für personalisierte E-Mails, lokale Datenverwaltung und den Versand über die eigene E-Mail-Adresse.
Das Newsletter Programm eignet sich für Unternehmen, Vereine und andere Anwender, die mit der E-Mail-Adresse ihrer eigenen Webseite versenden möchten. Oder alternativ: GMX, WEB.de, T-Online Mail.
Mit einem Newsletter Programm können Unternehmen, Vereine oder Selbstständige regelmäßig über Neuigkeiten, Angebote oder Termine informieren. Gute Programme helfen auch dabei, Empfängerlisten zu verwalten und zu sehen, welche E-Mails geöffnet wurden.
Die E-Mail-Marketing-Software gibt es in folgenden Versionen:
MailOut Professional - Newsletter Programm E-Mail Versand und Serienmail mit persönlicher Anrede (Beliebig viele Empfänger)
MailOut Professional Plus - Newsletter Programm wie MailOut Professional + Automatisches Abholen von Newsletter-Bestellungen und Abbestellungen von Ihrer Webseite
MailOut Enterprise - Newsletter Programm wie MailOut Professional Plus + Abholen von Newsletter-Bestellungen von mehreren Webseiten, mehrere Datenbanken, Mehrplatztauglich/Serverversion, Datenbanken und Onlineformulare frei konfigurierbar z.B. um eigene Meinungsumfragen, Bestellformulare, Abfragen, Gewinnspiel etc. einzurichten und diese Daten vollautomatisch in der Datenbank zu sammeln
Kostenlos herunterladen
Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie die Software für Newsletter versenden jetzt kostenlos herunter.
Abbild zum Newsletter Programm
Funktionsweise bei der Personalisierung von E-Mails:
Ihre E-Mail-Vorlage:
München, $DATUM
$ANREDE $NAME, gerne stellen wir Ihnen unser neues E-Mail-Marketing Produkt vor.
Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:
$NAME
$STRASSE
$PLZ $ORT
$KATEGORIE
Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand mit dem Programm für Ihre $FREI_DEFINIERBAR immer automatisch neu befüllt.
E-Mail beim Empfänger:
München, 21.05.2026
Sehr geehrter Herr Mustermann, gerne stellen wir Ihnen unser neues E-Mail-Marketing Produkt vor.
Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:
Max Mustermann
Musterstraße 5
12345 Musterort
Hotelbuchung
Benutzen Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand mit dem Programm für Ihre Ideen immer automatisch neu befüllt.
Ein Newsletter Programm ist eine Software, mit der E-Mails an viele Empfänger personalisiert versendet werden.
Darin lassen sich Empfängerlisten verwalten, Inhalte vorbereiten und Newsletter für Kunden, Interessenten oder Mitglieder planen.
Speziell ist die Personalisierung, zum Beispiel durch eine persönliche Anrede der E-Mail-Empfänger mit Namen oder anderen Daten.
Was ist ein Newsletter-Tool kostenlos?
Ein kostenloses Newsletter-Tool ist ein Programm für den E-Mail-Versand, das ohne Kosten oder monatliche Grundgebühr genutzt werden kann.
Meistens gibt es aber feste Grenzen, zum Beispiel bei der Zahl der Empfänger, der E-Mails pro Monat oder bei bestimmten Funktionen.
Für kleine Verteiler ist ein kostenloses Newsletter-Tool geeignet, wenn einfache Newsletter verschickt werden sollen.
Newsletter Programm und die Funktionalität
Fundamentale Funktionen von Newsletter Programm
Ein zentrales Merkmal sind die Vorlagen und Designs. Das Programm bringt eine Auswahl an professionell gestalteten E-Mail-Templates mit, die als praktischer Ausgangspunkt dienen. Kampagnen einfach vorbereiten, Empfängerdaten verwalten und Inhalte versenden. Das strukturierte Newsletter Programm unterstützt genau dabei, ohne mit unnötiger Komplexität zu überfordern. Durch Einstellungen von Schriftarten, Farben und Layouts lässt sich der Newsletter schnell und unkompliziert auf die eigenen Anforderungen abstimmen.
Zusätzlich bringt ein gutes Newsletter Programm alles mit, was für optimales E-Mail-Marketing notwendig ist. Anwender können Betreffzeilen und Inhalte einbauen, die Mails mit Platzhaltern personalisieren, Grafiken passend mit Alternativtexten beschreiben, damit die E-Mails eine bessere Lesbarkeit haben. E-Mail-Optimierung ist entscheidend, um die Öffnungs- und Klickraten auszubauen.
Weitere prinzipielle Funktionen können die Automatisierungen, Anmeldeformulare für Websites, Anbindungen an Webseiten und vieles mehr sein. Diese Funktionen sind hilfreich, den Newsletter für ganz unterschiedliche Zwecke zu benutzen, sei es im geschäftlichen, im Vereinsbereich oder im privaten Umfeld. Das Angebot an Funktionen ist breit aufgestellt, damit möglichst viele Anforderungen abgedeckt werden.
Informationen zum Newsletter Programm
Häufig erreicht uns die Frage, ob es bei dem Newsletter Programm um einen Online-Service mit laufenden Gebühren handelt oder ob es weitere versteckte Kosten gibt.
Nein. Es gibt keinerlei versteckte monatlichen Gebühren oder Beschränkungen beim E-Mail-Marketing und beim Versand der Nachrichten. Bis auf die einmaligen Kosten der Softwarelizenz fallen keine weiteren Kosten an.
Worin liegt der Vorteil von einer Newsletter Software wie MailOut Professional zu einem Webservice, wie ihn viele Konkurrenten anbieten?
Alle Daten Ihrer Newsletterempfänger werden auf Ihrem eigenen PC gespeichert und werden nicht von einer fremden Firma verwaltet. Schützen Sie Ihre Kundendaten und wahren Sie auch die datenschutzrechtlichen Bestimmungen! Weiterhin sind Sie nicht von der Erreichbarkeit des Servers Ihres Anbieters abhängig.
Funktionen
MailOut Professional
MailOut Professional Plus
MailOut Enterprise
Software
E-Mails versenden mit persönlicher Anrede
Newsletterversand von HTML-E-Mails (Schriftart, Texte u. Bilder)
Versand von normalen Text-E-Mails
E-Mails versenden mit Anhang
Maximal versendbare E-Mails
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Anzahl der Anhänge an die E-Mail
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Eigene Datenbank für die E-Mailadressen
Importieren von E-Mailadressen aus:
Windows-Adressbuch, Outlook, Outlook Express, Excel, Access, Dbase, Paradox, Foxpro und CSV-Dateien
Umfangreiches filtern und sortieren der Datensätze für den E-Mailversand
Export von E-Mailadressen nach: Excel, Access und CSV
Statistik für den Versand
Trafficmonitor zur Überprüfung des E-Mail-Versands
Datum des letzten E-Mailversands
Grußformeln (z.B. automatisches Ersetzen von "Herr" durch "Sehr geehrter Herr")
Überprüfung der Gültigkeit der E-Mailadressen
Prüfung auf doppelte E-Mailadressen vor dem Newsletterversand
Blacklistcheck beim Import
Import einer HTML-Datei als Vorlage in die Software
Onlineformulare mit optionalem Sicherheitscode (Captcha)
Benutzer an einem MailOut Professional-System
1
1
unbegrenzt
Mehrplatzversion / Servertauglich
Gesetzlich vorgeschriebenes Double-Opt in Verfahren für das Newsletterbestellungen abholen von der eigenen Internetseite
Automatisches Abholen von Newsletterbestellungen und Abbestellungen von Ihrer Webseite
Erstellen von Newsletterformularen für Ihre Webseite / Direktes Abholen von Newsletterbestellungen von Ihrer Internetseite
Führen von beliebig vielen Datenbanken für verschiedene E-Mailversand-Gruppen.
Frei konfigurierbare Datenbankstruktur
beliebige Spaltennamen in der Datenbank
Newsletterbestellungen von mehreren Webseiten abholen und in die jeweilige Datenbank in dem Newsletterprogramm speichern
Statistiken über die Aufrufe aus Ihren versandten Newslettermails (Tracking)
Erstellen von frei konfigurierbaren Onlineformularen, welche an die Struktur ihrer Datenbank angepasst sind (z.B. Bestellabwicklung, Bestellnummer usw.)
Sie sind sich nicht sicher, welche Newsletter Programm Version Sie benötigen? Hier der Versionsberater
Produktabbildungen der Software
×
Produktvideo
MailOut im Demovideo
Kurzes Demovideo zum Newsletter Programm MailOut mit Einblick in Bedienung, Funktionen und Newsletter-Versand.
Speziell zu beachten bei der Wahl von einem Newsletter Programm
Woran erkenne ich ein gutes Newsletter Programm?
Die Auswahl an Newsletter Programmen für den Versand und die Verwaltung von E-Mail-Kampagnen ist inzwischen riesig und auf den ersten Blick kaum zu überblicken. In unserer Auswahl ist ebenfalls vertreten die E-Mail-Marketing Software für Deutschland, wenn Sie eine deutsche Lösung mit klarer DSGVO-Ausrichtung und mehreren MailOut-Versionen suchen. Oft denkt man sofort an bekannte Anbieter wie GetResponse, Brevo, CleverReach oder Mailchimp, doch es gibt viele weitere Systeme, die ebenso zuverlässig arbeiten und auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.
Ein gutes Newsletter Programm hilft dabei, professionelle E-Mails zu gestalten und den Versand reibungslos zu organisieren. Welche Funktionen dabei wichtig sind, hängt stark vom Ziel und vom Erfahrungsstand der Person ab, die das Programm nutzt. Anfänger bevorzugen meist einfache Baukastensysteme, bei denen sich Inhalte per Mausklick anpassen lassen. Fortgeschrittene Anwender achten eher auf technische Freiheit, Automatisierungen und detaillierte Auswertungen. Auf dem Markt finden sich sowohl kostenfreie Varianten als auch umfangreiche Premium-Systeme. Wer regelmäßig Newsletter verschickt, legt Wert auf eine übersichtliche Struktur, verlässliche Zustellung und eine klare Gestaltung. Auch eine einfache Handhabung ist wichtig, damit Kampagnen ohne großen Aufwand umgesetzt werden können.
Mehr als ein klassisches Newsletter Programm: Moderne Funktionen für gezieltes E-Mail-Marketing
Das aktuelle Newsletter Programm kann weit mehr, als nur E-Mails zu versenden. Es unterstützt beim Aufbau eines ansprechenden Designs, bei der Personalisierung von Inhalten und bei der automatischen Planung von Versandterminen. Viele Programme verfügen zusätzlich über Tracking- und Analysefunktionen, mit denen nachvollzogen werden kann, wie viele Personen eine Nachricht geöffnet oder auf einen Link geklickt haben. Auch Anmeldeformulare, Kontaktsegmente und A/B-Tests lassen sich einfach integrieren. So entsteht ein E-Mail-Marketing-System, das optisch überzeugt und technisch auf dem neuesten Stand bleibt. Entscheidend ist, dass sich Struktur und Inhalte flexibel anpassen lassen – sei es für kleine Unternehmen, Vereine oder große Firmen mit vielen Empfängern.
Das richtige Newsletter Programm ist ein wichtiger Faktor
Welches Newsletter Programm ist das richtige für mich?
Welches Newsletter Programm am besten passt, hängt davon ab, wie umfangreich und individuell das E-Mail-Marketing aufgebaut werden soll. Für einfache Kampagnen genügt meist ein System mit Vorlagen und automatisierten Versandfunktionen. Wer hingegen eigene Designs, Schnittstellen oder detaillierte Auswertungen nutzen möchte, entscheidet sich besser für ein professionelles Marketing-Tool mit erweiterten Einstellmöglichkeiten.
Einsteiger profitieren von übersichtlichen Programmen, die ohne technisches Wissen auskommen und eine klare Struktur haben. Unternehmen oder erfahrene Marketer bevorzugen Systeme, die sich an die eigenen Arbeitsabläufe anpassen lassen, präzise Statistiken liefern und gut mit externen Diensten wie CRM- oder Shop-Systemen zusammenarbeiten. Zwischen diesen Varianten gibt es viele Zwischenstufen – ideal für Selbstständige, Vereine oder Organisationen, die Wert auf professionelle Newsletter und eine einfache Verwaltung ihrer E-Mail-Kontakte legen.
Newsletter Programm für Desktop
Ein Desktop-basiertes Newsletter Programm wird direkt auf dem Computer installiert und eignet sich für Nutzer, die ihre Daten lokal verwalten und unabhängig von einer webbasierten Plattform arbeiten möchten. Solche Programme bieten oft viel Kontrolle über Versand, Vorlagen und Empfängerdaten.
Besonders bei individuellen Anpassungen an Layout, Inhalte und Datenverwaltung können Desktop-Programme ihre Stärken ausspielen. Sie sind vor allem dann sinnvoll, wenn ein Newsletter Programm flexibel an eigene Arbeitsabläufe angepasst werden soll.
Webbasiertes Newsletter Programm
Ein webbasiertes Newsletter Programm läuft direkt im Browser und kann von verschiedenen Geräten aus genutzt werden. Das ist besonders praktisch für Teams, für ortsunabhängiges Arbeiten und für Nutzer, die ohne Installation schnell starten möchten.
Viele webbasierte Lösungen bieten Vorlagen, Drag-and-Drop-Editoren, Automatisierungen und integrierte Auswertungen. Updates und Wartung werden in der Regel vom Anbieter übernommen, wodurch sich der Arbeitsaufwand verringert.
Abbild zu kostenlose Newsletter Software
Vor- und Nachteile vom Newsletter Programm MailOut
MailOut ist ein Desktop-Programm für den Newsletter-Versand mit persönlicher Ansprache, eigener Empfängerverwaltung und Funktionen für Text- und HTML-Newsletter. Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, Vereine und Selbstständige, die ihre Daten lokal verwalten und den Versand selbst steuern möchten.
Vorteile:
Einmalige Zahlung statt monatlicher Abo-Kosten.
Unbegrenzter Versand von Newslettern.
Geeignet für DSGVO-konforme Newsletter-Prozesse.
Newsletter Designer Pro für professionelle Vorlagen und E-Mail-Layouts.
Online-Newsletter-Designer für Anwender, die ihr eigenes Firmen- oder Vereinslogo verwenden möchten.
Import vorhandener E-Mails, zum Beispiel aus Outlook.
Versand mit der E-Mail-Adresse der eigenen Webseite.
Versand auch mit E-Mail-Adressen von Drittanbietern möglich.
Einbindung von Newsletter-Bestellungen in die eigene Homepage.
Lokale Speicherung der Empfängerdaten auf dem eigenen PC.
Einbindung von Bildern und Grafiken direkt in den Newsletter.
Deutschsprachiger Support durch einen deutschen Anbieter.
Nachteile:
MailOut ist nur für Windows-PCs verfügbar.
Checkliste um das richtige Newsletter Programm zu finden
Wichtige Anforderungen an ein Newsletter Programm
Ein gutes Newsletter Programm sollte einfach zu bedienen sein, Empfängerdaten sicher verwalten und alle wichtigen Funktionen für professionelles E-Mail-Marketing mitbringen. Auf diese Punkte sollten Sie bei der Auswahl achten:
Einfache Bedienung und übersichtliche Benutzeroberfläche.
Anpassbare Vorlagen und ein Editor für Text- und HTML-Newsletter.
Personalisierung mit Namen, Anrede und weiteren Platzhaltern.
Import, Export und Segmentierung von Empfängerlisten.
Auswertungen zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen.
DSGVO-konforme Funktionen mit Double-Opt-in und Abmeldelink.
Sichere Speicherung und zuverlässiger Versand von E-Mails.
Optimierte Darstellung auf Smartphone, Tablet und Desktop.
Testmails und Vorschaufunktionen vor dem Versand.
Support, Hilfe und Erweiterungsmöglichkeiten bei wachsenden Anforderungen.
Top 8: Newsletter Programme
Die 8 besten Newsletter Programme
Für diesen Vergleich wurden die Newsletter Programme nach zentralen Kriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Preis, Datenschutz, Tracking, Versandmöglichkeiten und Einsatzbereich eingeordnet. So lässt sich besser erkennen, welches Newsletter Programm für Einsteiger, Unternehmen, Vereine oder professionelle Anwender geeignet ist. Hier die 8 besten Newsletter Programme, die viele nützliche Tools und Funktionen für professionelles E-Mail-Marketing haben:
1. MailOut Professional – Desktop Newsletter Programm mit Einmalzahlung
MailOut Professional ist ein PC-basiertes Newsletter Programm für Unternehmen, Vereine, Selbstständige und andere Anwender, die personalisierte E-Mails versenden und ihre Empfängerdaten lokal verwalten möchten. Besonders stark ist die Software für Nutzer, die eine einfache Bedienung, eine persönliche Ansprache und eine Einmalzahlung statt laufender Monatskosten bevorzugen.
Zur offiziellen MailOut-Webseite.
Vorteile:
Einmalige Lizenz statt monatlicher Abo-Kosten.
Lokale Speicherung der Empfängerdaten auf dem eigenen PC.
Personalisierter Newsletter-Versand mit persönlicher Ansprache.
Nachteile:
Nur für Windows verfügbar.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: 89€ / Beliebig viele Mail-Empfänger - Einmalige Kosten - Lifetime Lizenz
2. Brevo – Webbasierte Plattform mit Automatisierung
Brevo eignet sich besonders für Unternehmen und Teams, die E-Mail-Marketing, Automatisierung und weitere Kommunikationskanäle in einer Plattform bündeln möchten. Das Newsletter Programm ist vor allem für Anwender interessant, die flexibel arbeiten und neben klassischen Newslettern auch SMS, Chat und andere Funktionen zentral verwalten wollen.
Zur offiziellen Brevo-Webseite.
Vorteile:
Flexible Tarife für unterschiedliche Unternehmensgrößen.
Starke Marketing-Automatisierung für komplexere Abläufe.
E-Mail, SMS, Chat und weitere Kanäle in einer Plattform.
Nachteile:
Für Einsteiger etwas komplexer als einfachere Newsletter Programme.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 19€ / Monat
3. CleverReach – Einfaches Newsletter Programm für den Einstieg
CleverReach richtet sich an Anwender, die Newsletter einfach erstellen, versenden und auswerten möchten und dabei Wert auf eine übersichtliche Bedienung legen. Das Newsletter Programm ist besonders für Unternehmen und andere Nutzer geeignet, die mit wenig Einarbeitungsaufwand professionell ins E-Mail-Marketing einsteigen möchten.
Zur offiziellen CleverReach-Webseite.
Vorteile:
Übersichtliche Oberfläche für einen einfachen Einstieg.
Gute Vorlagen für unterschiedliche Newsletter-Typen.
Segmentierung, Versand und Auswertung in einer Plattform.
Nachteile:
Weniger tiefgehende Automatisierung als manche Wettbewerber.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 15€ / Monat
4. GetResponse – Umfangreiche Plattform für Automatisierung und Landingpages
GetResponse gehört zu den umfangreicheren Newsletter Programmen für Unternehmen, die Automatisierung, Landingpages und weitere Marketingfunktionen in einer Plattform kombinieren möchten. Besonders geeignet ist das Tool für Anwender, die über den klassischen Newsletter-Versand hinausgehen und ihr E-Mail-Marketing gezielt ausbauen wollen.
Zur offiziellen GetResponse-Webseite.
Vorteile:
Starke Automatisierung für wachsende Marketing-Abläufe.
Landingpages und weitere Marketingfunktionen in einer Plattform.
Gute Integrationen mit anderen Tools und Diensten.
Nachteile:
Bei größeren Anforderungen können die Kosten deutlich steigen.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 13€ / Monat (bei Jahresabo)
5. Rapidmail – Einfaches Newsletter Programm mit gutem Support
Rapidmail eignet sich besonders für Anwender, die ein übersichtliches Newsletter Programm mit schneller Einarbeitung und deutschsprachigem Support suchen. Die Plattform ist vor allem für kleinere Unternehmen und andere Nutzer interessant, die Newsletter einfach erstellen, versenden und verwalten möchten.
Zur offiziellen rapidmail-Webseite.
Vorteile:
Einfache Bedienung für einen schnellen Einstieg.
Deutschsprachiger Support mit guter Erreichbarkeit.
Geeignet für unkomplizierten Newsletter-Versand.
Nachteile:
Weniger Funktionsumfang als manche größeren Plattformen.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 15€ / Monat
6. ActiveCampaign – Umfangreiche Plattform für Automatisierung und CRM
ActiveCampaign richtet sich an Unternehmen und fortgeschrittene Anwender, die E-Mail-Marketing, CRM und Automatisierung in einer Plattform verbinden möchten. Das Newsletter Programm ist besonders für Nutzer geeignet, die detaillierte Workflows, personalisierte Kampagnen und viele Integrationen für komplexere Marketing-Prozesse einsetzen wollen.
Zur offiziellen ActiveCampaign-Webseite.
Vorteile:
Umfangreiche Automatisierung für komplexe Marketing-Abläufe.
CRM und E-Mail-Marketing in einer Plattform.
Viele Integrationen mit externen Diensten.
Nachteile:
Für Einsteiger und kleinere Teams teilweise recht komplex.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Umstellung auf Deutsch möglich DSGVO-konform: nur die Webseiten-Tracking-Funktion ist nicht DSGVO-konform Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab $29 / Monat
7. Mailchimp – Bekanntes Newsletter Programm für Einsteiger und Unternehmen
Mailchimp ist ein bekanntes Newsletter Programm für Unternehmen, Selbstständige und andere Anwender, die E-Mail-Marketing mit Automatisierung und zusätzlichen Marketingfunktionen verbinden möchten. Besonders interessant ist die Plattform für Nutzer, die mit einem etablierten Tool arbeiten und ihr Newsletter-Marketing Schritt für Schritt ausbauen wollen.
Zur offiziellen Mailchimp-Webseite.
Vorteile:
Viele Funktionen für Automatisierung, A/B-Tests und Analysen.
Für kleine und große Unternehmen geeignet.
Bekannte Plattform mit breitem Einsatzbereich.
Nachteile:
Mit wachsendem Funktionsumfang und größeren Listen können die Kosten steigen.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Auch auf Deutsch verfügbar Anwenderoberfläche: Auch Deutsch vorhanden DSGVO-konform: Ja, bei Einhaltung der Datenschutzerklärung und Nutzung des Double-Opt-in-Verfahrens Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 12€ / Monat (sowie in Abhängigkeit von der Anzahl der Mail-Empfänger)
8. MailerLite – Einfaches Newsletter Programm für kleine Teams
MailerLite eignet sich besonders für kleinere Unternehmen und andere Anwender, die ein einfaches Newsletter Programm mit übersichtlicher Bedienung und grundlegenden Automatisierungsfunktionen suchen. Die Plattform ist vor allem für Nutzer interessant, die E-Mail-Kampagnen schnell erstellen, versenden und auswerten möchten, ohne mit zu vielen Funktionen zu starten.
Zur offiziellen MailerLite-Webseite (englisch).
Vorteile:
Übersichtliche Oberfläche für einen einfachen Einstieg.
Günstiger Einstieg für kleinere Unternehmen.
Newsletter, Automatisierung und Auswertung in einer Plattform.
Nachteile:
Nicht deutschsprachig und mit weniger Funktionen für fortgeschrittene Anwender.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Nicht deutschsprachig Anwenderoberfläche: Nicht deutschsprachig DSGVO-konform: kann DSGVO-konform genutzt werden Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab $24 / Monat bzw. 3000 kostenlose Mails
* Für die Bewertung der Newsletter-Programme wurden sowohl aktuelle Nutzerfeedbacks als auch Testberichte aus dem Netz ausgewertet. Bewertet wurden Kriterien wie Handhabung, Einführungsaufwand, Funktionsumfang, Zustellleistung, Automatisierung und Segmentierung sowie Stabilität und Datensicherheit.
Preisklassen für ein Newsletter Programm
Was kostet ein Newsletter Programm?
Die Kosten für ein Newsletter Programm hängen von Softwaretyp, Funktionsumfang und Versandmenge ab. Während einfache Lösungen günstig starten, kosten professionelle Systeme mit mehr Automatisierung, Empfängerverwaltung und Tracking deutlich mehr.
Desktop-Programme
Desktop-basierte Newsletter Programme werden meist per Einmalkauf angeboten. Je nach Anbieter und Leistungsumfang liegen die Preise häufig zwischen 50 € und 250 € einmalig.
Webbasierte Newsletter-Tools
Browserbasierte Lösungen werden in der Regel monatlich abgerechnet. Kleine Tarife liegen oft zwischen 10 € und 70 € pro Monat.
Cloud- und SaaS-Lösungen
Professionelle Cloud-Systeme starten häufig ab etwa 15 € bis 30 € pro Monat und können bei größeren Empfängerlisten und erweiterten Funktionen auf 100 € bis 600 € oder mehr pro Monat steigen.
Self-Hosted-Systeme
Selbst gehostete Newsletter Software kostet für die Lizenz oft zwischen 0 € und 200 €, hinzu kommen laufende Ausgaben für Hosting, Wartung und technische Betreuung.
Tipp für Newsletter Design
E-Mails Designen mit dem NewsletterDesigner
Mit Hilfe des NewsletterDesigner erstellen Sie professionelle HTML-Newsletter ohne großen Aufwand und ohne Vorkenntnisse. Nutzen Sie die erstellten Mails dann für die E-Mail Marketing Software MailOut Professional. E-Mails designen wie die Profis mit Bildern, Links und Layout. Zum Newslettermails designen stehen ihnen vorgefertigte Grafiken und Layouts zur Verfügung oder binden Sie ihre eigenen Grafiken ein. Eine einmalig erstellte Vorlage kann immer wieder verwendet werden. Häufig gestellte Fragen finden Sie hier in der Newsletter Programm FAQ.
Häufige Fragen zum Newsletter Programm
Welche Funktionen sollte ein gutes Newsletter Programm haben?
Wichtige Funktionen sind eine einfache Bedienung, Vorlagen für Newsletter, Personalisierung, Empfängerverwaltung, Segmentierung, Testversand, Auswertungen sowie DSGVO-konforme Anmelde- und Abmeldeprozesse.
Kann ich mit einem Newsletter Programm personalisierte E-Mails versenden?
Ein gutes Newsletter Programm unterstützt personalisierte E-Mails mit Platzhaltern für Namen, Anrede oder andere individuelle Daten. Dadurch lassen sich Empfänger gezielter und persönlicher ansprechen.
Ist ein Newsletter Programm DSGVO-konform nutzbar?
Ein Newsletter Programm kann DSGVO-konform genutzt werden, wenn es passende Funktionen für Datenschutz, Double-Opt-in, Abmeldelinks und die sichere Verwaltung von Empfängerdaten bietet.
Kann ich Newsletter mit meiner eigenen E-Mail-Adresse versenden?
Manche Newsletter Programme erlauben den Versand mit der eigenen E-Mail-Adresse oder einer Adresse der eigenen Webseite.
Der Absender wirkt dadurch vertrauter, weil Kunden den Namen oder die Domain bereits kennen.
Für den Versand mit eigener E-Mail-Adresse ist speziell die Newsletter Software MailOut Professional ausgelegt.
Was ist besser: Newsletter Software auf dem PC oder online im Browser?
Eine Newsletter Software auf dem PC wird direkt auf dem eigenen Computer installiert und genutzt.
Der Vorteil: Es werden keine Empfängerdaten an Dritte weitergegeben, da alles auf dem eigenen PC bleibt.
Ein Online-Newsletter-Tool läuft im Browser und kann von verschiedenen Geräten aus geöffnet werden.
Welche Variante besser passt, hängt davon ab, ob die Empfängerdaten lokal gespeichert werden sollen oder mehrere Personen damit arbeiten.
Kann ich vorhandene E-Mail-Adressen in ein Newsletter Programm importieren?
Vorhandene E-Mail-Adressen können in Newsletter Programmen aus Tabellen, Listen oder Kontakten importiert werden.
Dadurch müssen Empfänger nicht einzeln eingetragen werden und bestehende Verteiler können weiter genutzt werden.
Wichtig ist, dass für diese Kontakte eine gültige Erlaubnis zum Newsletter-Versand vorliegt.
