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Serienmail Software zum Serienmail versenden | DSGVO-konform

Zuletzt aktualisiert am 28. Januar 2024 - IN MEDIA KG von Sandra Raun
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Serienmail Software Box
Die Serienmail Software MailOut ermöglicht Ihnen in kürzester Zeit das Versenden von Serienmails mit persönlicher Anrede, z.B. an Ihre Kunden oder Mitglieder.
Mit Hilfe von Platzhaltern und Texten können Sie ihre Serienmail im Text oder HTML Format frei gestalten. In die Platzhalter wird beim Versenden das jeweilige Datenbankfeld eingesetzt in das Serienmail z.B. Anrede, Name, Adresse usw. Die Serienmail Software Mailout Serienmail verfügt über einen sehr schnellen Versand mit Versandkontrolle und Statusmonitor.

Perfekt für Serienmail und Newsletter versenden.

Laden Sie die Serienmail Software MailOut jetzt kostenlos herunter.

NEU! In Outlook erstellte E-Mails öffnen und als Vorlage verwenden.

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Ihre Emailvorlage:

Berlin, $DATUM

$ANREDE $NAME,
gerne stellen wir Ihnen unser neues Produkt MailOut Serienmail vor.

Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:

$NAME
$STRASSE
$PLZ $ORT
$KATEGORIE

Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand der Serienmail für Ihre $FREI_DEFINIERBAR immer automatisch neu befüllt.


Email beim Empfänger:

Berlin, 25.04.2024

Sehr geehrter Herr Mustermann,
gerne stellen wir Ihnen unser neues Produkt MailOut Serienmail vor.

Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:

Max Mustermann
Musterstrasse 5
12345 Musterort
Hotelbuchung

Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand der Serienmail für Ihre Ideen immer
automatisch neu befüllt.

 


Serienmail Software
Produktabbildung: Serienmail Software

Demovideo Serienmail

Schnell und einfach Serienmail versenden


  • Serienmail mit Platzhaltern für die persönliche Anrede
  • Professionelle HTML-Emails versenden (Schriftart, Texte, Bilder, etc)
  • Normale Textmails und Serienmails versenden
  • Serienmail mit Anhang versenden
  • Unbegrenzt viele Serienmails versenden
  • Eigene Datenbank für den Serienmail Versand
  • Import Ihrer bereits vorhandenen Adressen aus Windows-Adressbuch, Outlook-Express, Outlook, Excel, Access, usw.
  • Importieren anderer Datenbankformate wie DBase, Paradox u. Foxpro
  • Importieren von Trennzeichen Dateien (CSV)
  • Umfangreiche Filter und Sortierfunktionen für den Serienmail Versand
  • Umfangreiche Exportfunktionen der Datenbank nach Excel, Access oder CSV
  • Direkte Unterstützung von Microsoft® Outlook 2000/XP/2003/2007/2010/2013/2016/2019/2021
  • Einstellung des gewählten Zeichensatzes (Windows, ISO, UTF 7, UTF 8)
  • Direkter Import aus Windows Mail (Windows Vista) möglich
  • Versandmonitor Versandstatistik / Versandauswertung für Serienmail
  • Logging mit Datei der versendeten Emails
  • Datum des letzen Serienmail-versandes
  • Grußformeln für Serienmail
  • Gültigkeitsprüfung der Email-Adressen
  • Prüfung auf doppelte Email-Adressen
  • Backupfunktion für die Datenbank
  • Filter- und Sortierfunktionen für einen Zielgerechten Serienmail Versand nach Kriterien
  • Mehrplatzversion Servertauglich
  • Einrichten eines Newsletterformulars oder Bestellformulars auf Ihrer Webseite
  • Automatisches abholen von Newsletter-Bestellungen und Abbestellungen von Ihrer Webseite
  • Mehrere Datenbanken können geführt werden.
  • Gesetzlich vorgeschriebenes Double Opt In verfahren für Newsletterbestellungen integriert.
  • NEU! Tracking-(Statistik) Funktion für Newsletteraufrufe
  • NEU! verschlüsselte SSL Verbindung zum SMTP-Server möglich
  • NEU! Black-List-Möglichkeit beim Import
  • NEU! Online-Newsletter-Bestell-Formulare mit optionalem Sicherheitscode (Captcha)

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Serienmail versenden mit der Serienmail Software

Mit der professionellen Serienmail Software kinderleicht Serienmail versenden und die Nachrichten mittels Tracking-Optionen zu überwachen.
Unsere Serienmail Software ist eine leistungsstarkes Programm, die Anwendern die Möglichkeit gibt, schnell und effektiv mehrere E-Mails an verschiedene Empfänger mit persönlicher Andere zu versenden. Es wurde entwickelt, um große Mengen an E-Mails an Empfänger zu übermitteln, die ihren Double-Opt-in-Status bestätig haben. Die Funktionsweise des Programms basiert auf dem Konzept des E-Mail-Verwaltungssystems, das die E-Mails personalisiert an mehrere Empfänger schickt. Dies ermöglicht es dem Absender, alle E-Mails auf dem Computer selbst zu Verwalten und vor dem Versenden die Empfängerinformationen anzupassen.

Das Programm ermöglicht es, automatisiert personalisierte Nachrichten auf Empfängersegmente basierend abzusenden, was eine effektive Kommunikation ermöglicht. Die Serienmail Software erlaubt auch die Erstellung professioneller Designs mit dem Newsletter Designer, die an die individuellen Anforderungen angepasst werden können und so eine einheitliche Corporate Identity aufrechterhalten. Serienmail Software bietet eine einfache und effektive Lösung, um mehrere E-Mails an mehrere Empfänger zu versenden. Zudem hilft das Programm, die Kommunikation zwischen einer Firma und seinen Kunden, Partnern und anderen Kontakten zu vereinfachen.

Serienmail Programm und der Nutzen von personalisierte Serienmail versenden

Vor dem Serienmail versenden ist es hilfreich und wichtig, einen einheitlichen Stil und einen Ton zu wählen bevor man den Versand mit der Serienmal Software startet.
Serienmails sind eine sehr nützliche Möglichkeit, eine große Anzahl von Personen auf effiziente Weise zu kontaktieren. Mit diesem Serienmail Programm ist es einfach Serienmails zu versenden, um eine breite Gruppe von Personen zu erreichen.

Serienmail versenden
Produktabbildung: Serienmail versenden

Hauptmerkmale, Vor- und Nachteile von unserer Serienmail Software

Hauptmerkmale:

  • Die Zahle der versendbaren Newslettern ist unbegrenzt
  • Personalisierte Anrede für den Newsletter-Versand mittels Platzhaltern
  • Möglichkeit zur Erstellung von responsiven HTML-Newslettern (geeignet für Smartphones)
  • Nur Text-Newsletter auch möglich
  • Import von Daten und E-Mail-Adressen aus allen gängigen Dateiformaten in die Serienmail Software Datenbank
  • Innovative Sortier- und Filter-Funktionen für gezielten Newsletter-Versand
  • Verwaltung mehrerer Datenbanken in der Serienmail Software
  • Import von in Outlook erstellten E-Mails für den Newsletterversand
  • Import von mit "Newsletter Designer Pro" erstellten E-Mails für den E-Mail-Versand
  • Erstellung frei konfigurierter Online-Formulare, angepasst an Ihre Datenbank-Struktur (z.B. Bestellabwicklungen, Umfragen usw.)
  • Einbindung von mit Serienmail Software erzeugten Newsletter-Bestell-Formulare in die eigenen Webseiten
  • Direktes Abrufen und Verwalten von Newsletter-Bestellungen von der eigenen Webseite


Vorteile:

  • Vollständige Einhaltung der aktuellen DSGVO-Richtlinien
  • Sichere Kunden-Datenverwaltung auf dem eigenen PC (kein Zugriff durch Dritte)
  • Integration von Newsletter-Bestellungen direkt in die Homepage möglich mit der Serienmail Software
  • Einmalige Zahlung für die Serienmail Software, kein Abonnement erforderlich
  • Unbegrenzter Versand von Newslettern
  • Versendete E-Mails enthalten Grafiken und Bilder, kein lästiges Nachladen erforderlich
  • Deutscher Hersteller mit deutschem Support
  • Auch Erstellung professioneller Newsletter mit der Zusatzsoftware "Newsletter Designer Pro" möglich


Nachteile:

  • Die Serienmail Software ist ausschließlich für Windows-PCs verfügbar.

Serienmail versenden und die Methoden

Um zu verstehen, was ein Serienmail versenden ist, müssen wir zuerst die verschiedenen Arten von E-Mails kennenlernen.
Normalerweise können E-Mails in drei Kategorien unterteilt werden: Einzelmails, Gruppenmails und Serienmails.
  • Einzelmails (auch als direkte E-Mails bekannt) gelten als E-Mails, die an eine einzelne Person geschickt werden.
  • Gruppenmails hingegen werden an mehrere Empfänger gesendet, aber wie einzelne E-Mails mit dem Namen aller Empfänger im "An"-Feld der E-Mail.
  • Serienmails hingegen werden mit Personalisierung an mehrere Empfänger gesendet und jeder Empfänger erhält beim Serienmail versenden eine andere Nachricht, in welcher er persönlich mit Namen, Daten und sonstigen für Ihn bestimmten Informationen angesprochen wird.
Mit der Methode der Serienmail Software, welche spezielle Funktionen bietet, ist das Senden von Serienmails schnell und effizient. Zunächst wird eine Liste der Empfänger erstellen oder importiert und dann das Serienmail Programm verwenden, um die E-Mail an die Liste der Empfänger zu senden. Diese Art des Sendens von E-Mails ist ideal für Anwender, welche personalisierte E-Mails mit Ansprache regelmäßig versenden möchten.

Serienmail versenden mit dem Double-Opt-In Verfahren nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Für Serienmail versenden gilt es die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu beachten, die eine erforderliche Einwilligung der Empfänger durch eine Double-Opt-In Option vorzusehen.
Serienmail-Versand und das Double-Opt-In Verfahren nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind eine äußerst wichtige Komponente für Firmen, die ihre Marketingziele erreichen wollen. Durch die DSGVO werden E-Mails als vertrauliche Daten betrachtet, die vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch geschützt werden müssen. Ein Double-Opt-In Verfahren unterstreicht dies nochmal zusätzlich durch eine Bestätigung der Anmeldung des Empfängers.

Das Double-Opt-In Verfahren vor dem Serienmail versenden ermöglicht es Anwendern, sicherzustellen, dass nur E-Mails an diejenigen geschickt werden, die sich aktiv gemeldet haben. Dies wird in der Regel erreicht, indem dem Empfänger eine E-Mail geschickt wird, die ihn auffordert, auf einen Link zu klicken und die Anmeldung zu bestätigen. Wenn der Empfänger dies tut, wird er als Abonnent bestätigt und erhält künftig E-Mails vom Unternehmen.

Der Einsatz dieses Verfahrens nach der DSGVO ist für Emailabsender zwingend, die ehrlich und ethisch korrekt mit ihren Abonnenten interagieren möchten. Es schützt vor Datenschutzverletzungen und stellt sicher, dass E-Mails nur an diejenigen gesendet werden, die sich ausdrücklich damit einverstanden erklärt haben.

Technische Daten:

Produkt: Serienmail Software
Betriebssysteme: Windows 10, Windows 11, Windows 8, und Windows 7
Lizenz: Kostenloser Download
Download Größe: 6 MB
Dateiformate für den Versand: Text-E-Mails, HTML-E-Mails responsive, Rich-Media-Emails

Verwenden Sie unsere Software zum Newsletter designen den "Newsletter Designer" zum Erstellen von professionellen wiederverwendbaren Newsletter und Serienmail Vorlagen. Die fertig erstellen Newsletter können sie z.B. mit unserer Serienmail Software versenden.
Mehr Infos zum Newsletter Designer hier klicken...



Serienmail
Serienmail Programm
Serienmail Software
Serienmail erstellen

Serienmail Versand
Serienmail versenden
Serienmail verschicken
Serienmail Tool



Alternative und beliebte Serienmail Software ist:

Hier eine Übersicht zu gute Serienmail Software für zielgerichtetes E-Mail Marketing:

CleverReach

CleverReach ist eine umfangreiche E-Mail-Marketing-Plattform, welche hilft wirkungsvolle E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Mit Funktionen zur Segmentierung, Automatisierung und detaillierten Analysen hilft CleverReach Unternehmen dabei, ihre Zielgruppen anzusprechen und den Erfolg zu maximieren.
Vorteile:
  • CleverReach stellt umfassende Gebrauchsanweisungen in deutscher Sprache zur Verfügung, zur Einrichtung und Nutzung der Plattform.
  • Die Serienmail Software CleverReach hat eine große Palette von Funktionen, darunter hervorragende Segmentierungsmöglichkeiten, Automatisierungswerkzeuge und A/B-Tests, um die Effektivität Ihrer Kampagnen zu steigern.
  • Der Kundensupport von CleverReach ist bekannt für seine Qualität und hilft bei Fragen und Problemen schnell und kompetent weiter.

Brevo

Plattform für E-Mail-Marketing und Kunden-Beziehungen per E-Mail, Chat, WhatsApp, SMS und weiteres.
Vorteile:
  • Alle CRM Tools sind hier vereint - unbegrenzter Speicherplatz für Kundenkontakte.
  • Das Erstellen von Newslettern mit dem Builders ist sehr anwenderfreundlich.
  • Die Targeting-Funktion ist sogar im Einsteiger-Tarif der Serienmail Software enthalten.

Rapidmail

Rapidmail ist eine Onlineplattform für Marketing und das Erstellen von Newslettern. Sie gewährleistet die erstklassige Gestaltung auffallender E-Mails, Versenden, Verwalten von Kontakten.
Vorteile:
  • Rapidmail hat Zugriff auf eine Auswahl von 1,5 Millionen kostenfreien Fotos, die in E-Mail-Kampagnen verwendet werden können.
  • Die Plattform stellt zahlreiche kostenfreie Newsletter-Templates zur Verfügung, die die Gestaltung von perfekten Newslettern erleichtern.

GetResponse

GetResponse ist eine All-in-One-Marketing-Plattform, die Marketing-Automatisierung, Webinare und die Erstellung von Landing-Pages in einer einzigen Lösung vereint. Mit GetResponse können Vereine fantastische Marketingkampagnen entwickeln, verwalten und analysieren, um ihre Kundenbindung zu verfeinern.
Vorteile:
  • GetResponse bringt sowohl einen Landing-Page-Builder als auch einen Website-Builder, was die Erstellung von Webseiten und Landing-Pages erleichtert.
  • Die Plattform verfügt über integrierte E-Commerce-Funktionen, die es Benutzern gewährleisten, ihre Verkaufsbemühungen zu optimieren und Conversions zu steigern.
  • Die GetResponse Serienmail Software übermittelt ausführliche Automatisierungsfunktionen, die es Usern gewähren, ihre Marketingprozesse zu perfektionieren und personalisierte Kampagnen zu erstellen.

Mailchimp

Mailchimp ist eine bekannte E-Mail-Marketing-Plattform, die auch Benutzerfeatures für Automatisierung, Social-Media-Werbung und den Versand von Postkarten bringt. Sie zeichnet sich durch ihre Bedienungsfreundlichkeit aus.
Vorteile:
  • Die Serienmail Software Mailchimp zeigt eine nahezu uneingeschränkte Kompatibilität mit den meisten WordPress-Plugins, was die Integration in bestehende Webseiten erleichtert.
  • Die Plattform präsentiert detaillierte und ansprechende Statistikdaten, die Einblicke in den Erfolg Ihrer Kampagnen haben.

ActiveCampaign

ActiveCampaign ist eine vielfältige Marketing-Automatisierungsplattform, die E-Mail-Marketing, CRM und Automatisierungsfunktionen miteinander verbindet. Sie gewährt die nahtlose Integration von Marketing und Vertrieb und gibt detaillierte Berichterstattungsoptionen.
Vorteile:
  • ActiveCampaign Serienmail Software erlaubt eine nahtlose Verknüpfung von Marketing und Vertrieb, was Unternehmen hilft, ihre Kunden besser zu betreuen und den Vertriebsprozess zu verfeinern.
  • Die Berichterstattungsfunktionen von ActiveCampaign sind übersichtlich strukturiert und bringen Einblicke in die Leistung Ihrer Kampagnen.

MailOut

MailOut ist eine optimale Serienmail Programm, das Funktionen zur Erstellung von E-Mails, zur Automatisierung von Kampagnen und zur Analyse von Leistungskennzahlen verschafft. Es ist besonders für kleine Unternehmen und Start-ups geeignet.
Vorteile:
  • Diese Serienmail Software erlaubt den unbegrenzten Versand von E-Mails an Kontakte, ohne zusätzliche Gebühren.
  • MailOut stellt einen Website-Baukasten zur Verfügung, der auch eine Blog-Funktion einschließt, was die Erstellung und Pflege einer eigenen Webseite erleichtert.