MailOut 2025 Version - Serienmail Software mit TSL 1.2
Die Software MailOut hilft beim Versenden von Serienmails mit persönlicher Anrede, z.B. an Ihre Kunden oder Mitglieder.
Mit Hilfe von Platzhaltern und Texten können Sie ihre Serienmail im Text oder HTML Format frei gestalten. In die Platzhalter wird beim Versenden das jeweilige Datenbankfeld eingesetzt in das Serienmail z.B. Anrede, Name, Adresse usw. Die Serienmail Software MailOut verfügt über einen sehr schnellen Versand mit Versandkontrolle und Statusmonitor.
Perfekt für Serienmail und Newsletter versenden. Laden Sie die Serienmail Software MailOut jetzt kostenlos herunter.
Beispiel: Vorlage und E-Mail beim Empfänger mit der Serienmail Software
Ihre Emailvorlage:
Berlin, $DATUM
$ANREDE $NAME, gerne stellen wir Ihnen unser neues Produkt MailOut vor.
Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:
$NAME
$STRASSE
$PLZ $ORT
$KATEGORIE
Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand der Serienmail für Ihre $FREI_DEFINIERBAR immer automatisch neu befüllt.
Email beim Empfänger:
Berlin, 18.07.2025
Sehr geehrter Herr Mustermann, gerne stellen wir Ihnen unser neues Produkt MailOut vor.
Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:
Max Mustermann
Musterstrasse 5
12345 Musterort
Hotelbuchung
Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand der Serienmail automatisch befüllt.
Produktabbildung: Serienmail Software
Demovideo Serienmail Software
Schnell und einfach Serienmail versenden
Funktionen der Serienmail Software
Serienmail mit Platzhaltern für die persönliche Anrede
Import Ihrer bereits vorhandenen Adressen aus Windows-Adressbuch, Outlook-Express, Outlook, Excel, Access, usw.
Importieren anderer Datenbankformate wie DBase, Paradox u. Foxpro
Importieren von Trennzeichen Dateien (CSV)
Umfangreiche Filter und Sortierfunktionen für den Serienmail Versand
Umfangreiche Exportfunktionen der Datenbank nach Excel, Access oder CSV
Direkte Unterstützung von Microsoft® Outlook 2000 / XP / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / 2024
Einstellung des gewählten Zeichensatzes (Windows, ISO, UTF 7, UTF 8)
Direkter Import aus Windows Mail möglich
Serienmail Outlook
Versandmonitor Versandstatistik / Versandauswertung für Serienmail
Logging und Protokollierung der versendeten Emails
Datum des letzten Serienmail-Versands
Grußformeln für Serienmail
Gültigkeitsprüfung der Email-Adressen
Prüfung auf doppelte Email-Adressen
Backupfunktion für die Datenbank
Filter- und Sortierfunktionen für einen Zielgerechten Serienmail Versand nach Kriterien
Mehrplatzversion Servertauglich
Einrichten eines Newsletterformular oder Bestellformular auf Ihrer Webseite
Automatisches abholen von Newsletter-Bestellungen und Abbestellungen von Ihrer Webseite
Mehrere verschiedene Datenbanken können geführt werden.
Gesetzlich vorgeschriebenes Double Opt-In verfahren für Newsletterbestellungen integriert.
Tracking und Statistik Funktion für Newsletteraufrufe
NEU! Neuer TLS 1.2 Sicherheitsstandard zur Verschlüsselung der Datenübertragung
NEU! Black-List beim Import von Daten
NEU! Online Newsletter-Bestell-Formulare mit optionalem Sicherheitscode (Captcha)
Produkt-Abbildungen Serienmail Software
Wie benutzt man eine Serienmail Programm korrekt
Anleitung zu Serienmail Software
Das Newsletter-Tool hilft beim Versenden personalisierter E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern.
Hier die Anleitung zur Nutzung einer Serienmail Software in fünf Schritten:
Serienmail Tool starten: Klicken Sie auf Ihrem Gerät auf den Button "Serienmail Software" um das Programm zu starten.
Vorbereitung der Empfängerliste: Erstellen oder Importieren Sie eine Liste von Empfängern in die Software. Dies kann eine Excel-Tabelle, CSV-Datei oder eine Verbindung zu einer Datenbank sein.
Personalisierte E-Mail erstellen: Gestalten Sie eine E-Mail-Vorlage, die personalisierte Felder (wie Vorname, Nachname oder spezifische Kundendaten) enthält. Diese Felder werden automatisch mit den entsprechenden Daten aus Ihrer Empfängerliste gefüllt.
Testversand: Führen Sie einen Testversand an eine kleine Anzahl von Adressen oder an Ihre eigene Adresse durch, um die Darstellung und Funktionalität der E-Mail zu überprüfen.
Versand und Analyse: Starten Sie den Versand Ihrer Serienmails durch Drücken des Buttons "Serienmail versenden". Nutzen Sie nach dem Versand die Analysewerkzeuge der Serienmail Software, um die Öffnungs- und Klickraten zu überwachen, sowie um zu sehen, welche Links am häufigsten angeklickt wurden.
Durch die Beachtung dieser einfachen Schritte können Sie mit der Serienmail Software gezielte Serienmail-Kampagnen durchführen, die Ihre Zielgruppe erreichen und ansprechen.
Die 6 wichtigsten Gründe um eine Serienmail Software zu benutzen
Die Nutzung eines Serienmail Tool hat viele Vorteile, insbesondere für Marketing- und Kommunikationsaufgaben.
6 wichtige Gründe, warum man eine Serienmail Software verwenden sollte:
Wirksamkeit steigern: Serienmail Software ist hilfreich für das schnelle und automatisierte Versenden von E-Mails an große Empfängerlisten.
Personalisierung Mails: Mit einem Serienmail Tool werden E-Mails personalisiert, indem Informationen wie der Name des Empfängers oder spezifische Daten aus der Empfängerdatenbank automatisch in die E-Mail eingefügt werden.
Empfänger Segmentierung: Anwender können ihre Zielgruppen segmentieren und maßgeschneiderte Nachrichten an spezifische Untergruppen senden.
Marketingerfolg messen: Ein Serienmail Tool hat umfassende Analysetools, die nützlich sind, den Erfolg von E-Mail-Kampagnen genau zu messen.
Kosteneffizient: E-Mail-Marketing ist im Vergleich zu anderen Marketingkanälen wie Fernsehen oder Druck oft kostengünstiger.
Rechtliche Sicherheit: Moderne Serienmail Software hilft Unternehmen, Anforderungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Sie verwalten Einwilligungen, damit die Kommunikation den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Diese Gründe machen deutlich, warum das Serienmail Programm ein nützliches Tool für Firmen, Unternehmen, Organisationen oder Vereine ist, die Ihre E-Mail-Marketing wirkungsvoll gestalten möchten.
Informationen und wissenswertes zu Serienmail versenden unter Berücksichtigung der DSGVO
Serienmail versenden mit der Serienmail Software
Mit der professionellen Serienmail Software kinderleicht Serienmail versenden und die Nachrichten mittels Tracking-Optionen zu überwachen.
Unsere Serienmail Software ist ein leistungsstarkes Programm, das Anwendern erlaubt, mehrere E-Mails an verschiedene Empfänger mit persönlicher Anrede zu versenden. Es wurde entwickelt, um große Mengen an E-Mails an Empfänger zu übermitteln, die ihren Double-Opt-in-Status bestätigt haben. Die Funktionsweise des Programms basiert auf dem Konzept des E-Mail-Verwaltungssystems, das die E-Mails personalisiert an mehrere Empfänger schickt. Dadurch kann der Absender alle E-Mails auf dem Computer selbst verwalten und vor dem Versenden die Empfängerinformationen anpassen. Somit ist die Funktionalität Serienmail Outlook Excel gegeben, nur in westlich einfacherer Form und Bedienung.
Das Programm hilft dabei, automatisiert personalisierte Nachrichten an Empfänger abzusenden. Das Serienmail Tool erlaubt auch die Erstellung professioneller Designs mit dem Newsletter Designer, die an die individuellen Anforderungen angepasst werden können und so eine einheitliche Corporate Identity aufrechterhalten. Die Serienmail Software ist eine einfache und durchdachte Lösung, um mehrere E-Mails an mehrere Empfänger zu versenden. Zudem hilft das Programm, die Kommunikation zwischen einer Firma und ihren Kunden, Partnern und anderen Kontakten zu vereinfachen.
Das Serienmail Programm und der Nutzen von personalisierte Serienmail versenden
Vor dem Serienmail versenden ist es hilfreich, einen einheitlichen Stil und einen Ton zu wählen bevor man den Versand mit der Serienmal Software startet.
Serienmails sind eine sehr nützliche Methode viele Personen auf wirksame Weise zu kontaktieren. Mit diesem Serienmail Programm ist es einfach Serienmails zu versenden, um eine breite Gruppe von Personen zu erreichen. Das Tool ersetzt quasi die Funktion Serienmail Outlook mit Excel Datei.
Produktabbildung: Serienmail versenden
Hauptmerkmale, Vor- und Nachteile von unserer Serienmail Software
Hauptmerkmale:
Die Zahle der versendbaren Newslettern ist unbegrenzt
Personalisierte Anrede für den Newsletter-Versand mittels Platzhaltern
Möglichkeit zur Erstellung von responsiven HTML-Newslettern (geeignet für Smartphones)
Nur Text-Newsletter auch möglich
Import von Daten und E-Mail-Adressen aus allen gängigen Dateiformaten in die Serienmail Software Datenbank
Innovative Sortier- und Filter-Funktionen für gezielten Newsletter-Versand
Verwaltung mehrerer Datenbanken in der Serienmail Software
Import von in Outlook erstellten E-Mails für den Newsletterversand
Erstellung frei konfigurierter Online-Formulare, angepasst an Ihre Datenbank-Struktur (z.B. Bestellabwicklungen, Umfragen usw.)
Einbindung von erzeugten Newsletter Bestellformularen in die eigenen Webseiten
Direktes Abrufen und Verwalten von Newsletter-Bestellungen von der eigenen Webseite
Vorteile:
Vollständige Einhaltung der aktuellen DSGVO-Richtlinien
Sichere Kunden-Datenverwaltung auf dem eigenen PC (kein Zugriff durch Dritte)
Integration von Newsletter-Bestellungen direkt in die Homepage möglich
Einmalige Zahlung für die Software, kein Abonnement erforderlich
Unbegrenzter Versand von Newslettern
Versendete E-Mails enthalten Grafiken und Bilder, kein lästiges Nachladen erforderlich
Deutscher Hersteller mit deutschem Support
Erstellung professioneller Newsletter mit der Software "Newsletter Designer Pro" möglich
Nachteile:
Die Serienmail Software ist ausschließlich für Windows-PCs verfügbar.
Serienmail versenden und die Methoden
Um zu verstehen, was ein Serienmail versenden ist, müssen wir zuerst die verschiedenen Arten von E-Mails kennenlernen.
Normalerweise können E-Mails in drei Kategorien unterteilt werden: Einzelmails, Gruppenmails und Serienmails.
Einzelmails (auch als direkte E-Mails bekannt) gelten als E-Mails, die an eine einzelne Person geschickt werden.
Gruppenmails hingegen werden an mehrere Empfänger gesendet, aber wie einzelne E-Mails mit dem Namen aller Empfänger im "An"-Feld der E-Mail wie Serienmail Outlook.
Serienmails hingegen werden mit Personalisierung an mehrere Empfänger gesendet und jeder Empfänger erhält beim Serienmail versenden eine andere Nachricht, in welcher er persönlich mit Namen, Daten und sonstigen für Ihn bestimmten Informationen angesprochen wird.
Mit der Serienmail Software, welche spezielle Versandfunktionen hat, ist das Senden von Serienmails einfach und zielgerichtet. Die Liste der Empfänger, welche auch die Personalisierten Daten enthält, wird für die E-Mail-Personalisierung beim Versand verwendet. Diese Art des Sendens von E-Mails ist ideal für E-Mail-Marketing mit personalisierten E-Mails zur Ansprache der Mailempfänger.
Datenschutz-Grundverordnung und Serienmail versenden
Serienmail versenden mit dem Double-Opt-In Verfahren nach der DSGVO
Für Serienmail versenden gilt es die Datenschutz-Grundverordnung zu beachten, die eine erforderliche Einwilligung der Empfänger durch eine Double-Opt-In Option vorzusehen.
Serienmail-Versand und das Double-Opt-In Verfahren nach der Datenschutz-Grundverordnung sind eine äußerst wichtige Komponente für Firmen, die ihre Marketingziele erreichen wollen. Durch die DSGVO werden E-Mails als vertrauliche Daten betrachtet, die vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch geschützt werden müssen. Ein Double-Opt-In Verfahren unterstreicht dies nochmal zusätzlich durch eine Bestätigung der Anmeldung des Empfängers.
Das Double-Opt-In-Verfahren vor dem Serienmail versenden dient dazu, dass nur E-Mails an diejenigen gesendet werden, die sich aktiv angemeldet haben. In der Regel bekommt der Empfänger eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, auf einen Link zu klicken, um die Anmeldung zu bestätigen. Sobald der Empfänger das getan hat, gilt er als Abonnent und erhält künftig E-Mails vom Unternehmen.
Die Anwendung dieses Verfahrens nach der DSGVO ist für E-Mail-Absender verpflichtend, die ehrlich und verantwortungsvoll mit ihren Abonnenten umgehen wollen. Es schützt vor Datenschutzverstößen und sorgt dafür, dass nur diejenigen kontaktiert werden, die dem ausdrücklich zugestimmt haben.
Technische Daten:
Produkt: Serienmail Software Betriebssysteme: Windows 10, Windows 11, Windows 8, und Windows 7 Lizenz: Kostenloser Download Download Größe: 7 MB Dateiformate für den Versand: Text-E-Mails, HTML-E-Mails responsive, Rich-Media-Emails
Top 8 Serienmail Software, Tools und Plattformen
Die besten 8 Serienmail Software
Hier eine Übersicht über die 8 besten Serienmail Software für personalisiertes E-Mail Marketing:
1. MailOut – Serienmail ohne Abo
MailOut ist eine deutsche Serienmail Software, die lokal auf Windows-Rechnern installiert wird. Die Anwendung richtet sich an kleinere Unternehmen, Vereine oder Einzelunternehmer, die Newsletter DSGVO-konform (Datenschutz-Grundverordnung) direkt vom eigenen PC aus versenden möchten. Dank lokaler Datenverarbeitung eignet sich MailOut für datenschutzsensible Umgebungen. Neben dem E-Mail-Versand enthält die Software auch Werkzeuge zur Verwaltung von Empfängerlisten, zur Auswertung von Öffnungsraten und zum Einbaue von Newsletterformularen in die eigenen Webseiten ohne externe Dienste.
Vorteile
Unbegrenzter Versand von Serienmails ohne zusätzliche Kosten oder Abonnements
Datensicherheit, da Daten nur Local auf dem PC gespeichert werden
Auswertungen von Klicks, Öffnungen und Abmeldungen direkt im Programm sichtbar
Serienmail Software arbeitet vollständig lokal ohne Internetverbindung oder Cloud
Nachteil
Keine Nutzung auf mobilen Geräten oder im Browser möglich
Lizenzmodell: Kostenlos herunterladen, kein Abo Betriebssystem: Windows
2. CleverReach – Webbasierte Lösung für Teams
CleverReach ist eine browserbasierte Serienmail Software für professionelle E-Mail-Kampagnen und automatisierte Kommunikationsabläufe. Die Software richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig mit strukturierten Versandlisten und Zielgruppen arbeiten. Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Die Plattform lässt sich mit über 300 Systemen verknüpfen, darunter Online-Shops, CMS und CRM-Anwendungen. Ein visueller Editor, Segmentierungsfunktionen, automatische Workflows und Echtzeit-Reports zählen zu den Hauptfunktionen.
Vorteile
Präzise Zielgruppenansprache durch Segmentierung nach Nutzerverhalten und Datenfeldern
Automatisierte Versandstrecken für Begrüßungen, Follow-ups oder Reaktivierungen
Nahtlose Verknüpfung mit externen Tools wie WordPress, Shopify oder Salesforce
Serienmail Software mit KI-Textvorschlägen, Versandplanung und A/B-Test-Funktion
Nachteil
Individuelle Gestaltung von Design-Vorlagen teilweise nur eingeschränkt möglich
Lizenzmodell: Kostenlos bis 250 Kontakte, danach flexible Monatstarife Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser
3. Brevo – All-in-One Marketing-Suite
Brevo ist eine modulare Serienmail Software, die E-Mail- und SMS-Kampagnen mit integriertem CRM kombiniert. Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, liefert Brevo neben Versandfunktion auch Automatisierungsstrecken, Kontaktmanagement und Live-Chat. Die Plattform arbeitet DSGVO-konform mit EU-Servern und passt sich dem Wachstum an, vom Grundlagen-Tarif bis zum Plus‑Paket mit erweiterten Reports und API-Zugang.
Vorteile
CRM-Datenbank mit unbegrenztem Kontaktvolumen
Visueller Editor für responsive Newsletter und SMS
Serienmail Software enthält Marketing-Automatisierungen auch im Einsteiger-Plan
Integrierte Live-Chat- und CRM-Funktion für Kundendialog
Nachteil
Fortgeschrittene Automatisierungen erfordern mindestens den Plus-Tarif
Lizenzmodell: Kostenlos bis 300 E-Mails pro Tag, danach nutzungsbasierte Tarife Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser
4. rapidmail – Einfaches Newsletter-Tool
rapidmail ist eine cloudbasierte Serienmail Software zur Erstellung und zum Versand von Newslettern. Sie richtet sich an Dienstleister, Vereine und kleine Unternehmen, die ohne technisches Vorwissen professionell E-Mails versenden möchten. Der Fokus liegt auf hoher Zustellbarkeit, einfacher Bedienung und rechtssicherem Versand. Inklusive sind Statistiken zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen sowie Templates zur schnellen Gestaltung.
Vorteile
Zugriff auf über 1,5 Millionen lizenzfreie Bilder ohne Zusatzkosten
Designer-Templates speziell für verschiedene Branchen und Anlässe
Serienmail Software mit integriertem A/B-Test für Betreff und Inhalte
Einfache Drag&Drop-Bearbeitung mit Vorschau auf verschiedenen Endgeräten
Nachteil
Automatisierungsfunktionen sind eingeschränkt und nur in höheren Plänen verfügbar
Lizenzmodell: Preis pro E-Mail oder monatliches Abo Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser
5. GetResponse – Umfangreiche Marketingplattform
GetResponse ist eine integrierte Serienmail Software, die weit mehr als E-Mail-Versand leistet. Sie kombiniert E-Mail-Marketing, Automatisierungen, Webinare sowie Landing-Page-Erstellung in einer zentralen Lösung. Vereine, Selbstständige und Marketingteams erhalten damit ein Instrument, das Mailings, Webinar-Organisation und Lead-Generierung zusammenführt. Dank Analysen zu Öffnungs- und Klickraten lassen sich Kampagnen kontinuierlich verbessern und Mitgliedschaften gezielt fördern.
Vorteile
Landing-Page- und Website-Editor in einem Produkt kombiniert
E-Commerce-Integration unterstützt Produkt- und Ticketverkauf über Mailings
Serienmail Software enthält erweiterte Automatisierungsserien nach Verhalten oder Segmenten
Webinare direkt aus dem System verwaltbar, inklusive Teilnehmer- und Host-Funktionen
Nachteil
Fortgeschrittene Automatisierungen nur in höheren Tarifen freigeschaltet
Lizenzmodell: Kostenloser Einsteigerplan, danach monatliches Abo Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser
6. Mailchimp – Bekannt für Nutzerfreundlichkeit
Mailchimp ist eine weit verbreitete Serienmail Software, die E-Mail-Marketing, Automatisierungen, Social-Media-Integration und Printpostkartenversand kombiniert. Ideal für kleine Betriebe und Marketingagenturen, bietet sie eine intuitive Nutzeroberfläche und schnelle Anbindung an bestehende Systeme. Analysen und Kampagnenreports helfen, Zielgruppen genau zu verstehen und Newsletter zielführend zu gestalten.
Vorteile
Nahezu uneingeschränkte Kompatibilität mit WordPress-Plugins zur Webseiten-Integration
Anschauliche Reports mit Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten
Serienmail Software enthält integrierte Social-Media-Werbung und CRM-Funktionen
Vorlagen-Bibliothek mit anpassbaren Designs für unterschiedliche Branchen und Anlässe
Nachteil
Kosten steigen stark bei Kontaktlisten über 5000 Empfängern
Lizenzmodell: Gratis bis 500 Kontakte, danach gestaffelte monatliche Tarife Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser
7. ActiveCampaign – Automatisierung trifft CRM
ActiveCampaign ist eine umfassende Serienmail Software, die E-Mail-Marketing, CRM und Automatisierungsprozesse kombiniert. Unternehmen aus dem Mittelstand und Agenturen nutzen das Tool, um Leads entlang der Customer Journey zu begleiten, von Erstkontakt bis zum Abschluss. Mit integrierten CRM-Funktionen lassen sich Vertrieb und Marketing nahtlos verzahnen. Die Plattform stellt detaillierte Reports zu Kampagnen-Performance, Umsatzprognosen und Verkaufs-Pipelines bereit und legt Wert auf DSGVO-konformen Umgang mit Kontaktdaten.
Vorteile
Marketing und CRM in einer Plattform zur besseren Nachverfolgung von Leads
Visuelle Automatisierungs-Workflows für Marketing- und Vertriebsprozesse
Serienmail Software liefert umfangreiche Analysen zu Öffnungen, Klicks und Umsätzen
Integrierte Sales-Pipeline zeigt alle Verkaufsphasen übersichtlich auf
Nachteil
Einrichtung erfordert Einarbeitungszeit für komplexe Automatisierungen
Lizenzmodell: kostenloser Einstieg, danach monatliche Tarife nach Funktionen Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser
8. MailerLite – Klarer Einstieg für kleine Teams
MailerLite ist eine leicht zugängliche Serienmail Software, konzipiert für kleine Unternehmen und Selbstständige. Sie kombiniert Drag-&-Drop-Editor, Automatisierungen, A/B-Tests und detaillierte Berichte. Mit modernem Design und klar strukturierten Tools lässt sich Content schnell erstellen, segmentieren und an Zielgruppen verschicken. DSGVO-konform betrieben mit EU-Servern, besonders interessant für Nutzer, die unkomplizierte Lösungen mit soliden Funktionen suchen.
Vorteile
Drag-&-Drop-Editor mit modernen Templates für schnelle Erstellung
Serienmail Software enthält Automatisierungen wie Willkommens- und Follow-up-Mails bereits im Gratisplan
Zielgruppensegmente lassen sich einfach nach Aktivität, Land oder Interessen erstellen
A/B-Tests für Betreff und Inhalt helfen bei gezielter Optimierung
Nachteil
Erweiterte Funktionen wie Multiuser oder fortgeschrittene Automatisierungen benötigen höheres Abo
Lizenzmodell: kostenlos bis 1000 Empfänger, danach gestaffelte monatliche Tarife Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser