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Serienmail Software für personalisierte Serienmails versenden

Zuletzt aktualisiert am 18. Oktober 2025 - In Media KG von Sandra Raun
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Serienmail Software Box MailOut 2025 Version - Serienmail Software
Geeignet für Unternehmen, die mit ihrer eigenen E-Mail-Adresse versenden möchten.
Die Software MailOut hilft beim Versenden von Serienmails mit persönlicher Anrede, z.B. an Ihre Kunden oder Mitglieder.
Mit Hilfe von Platzhaltern und Texten können Sie ihre Serienmail im Text oder HTML Format frei gestalten. In die Platzhalter wird beim Versenden das jeweilige Datenbankfeld eingesetzt in das Serienmail z.B. Anrede, Name, Adresse usw. Die Serienmail Software MailOut verfügt über einen sehr schnellen Versand mit Versandkontrolle und Statusmonitor.

Perfekt für Serienmail und Newsletter versenden. Laden Sie die Serienmail Software MailOut jetzt kostenlos herunter.

Hier kostenlos herunterladen

Inhaltsverzeichnis 1. Woran erkenne ich eine gute Serienmail Software? 2. Welche Serienmail Software ist die richtige für mich? 3. Die 6 wichtigsten Gründe um eine Serienmail Software zu benutzen 4. Serienmail versenden und die Funktionalitäten 5. Anleitung zu Serienmail Software 6. Die besten 8 Serienmail Software

Beispiel: Vorlage und E-Mail beim Empfänger mit der Serienmail Software

Ihre Emailvorlage:

Berlin, $DATUM

$ANREDE $NAME,
gerne stellen wir Ihnen unser neues Produkt MailOut vor.

Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:

$NAME
$STRASSE
$PLZ $ORT
$KATEGORIE

Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand der Serienmail für Ihre $FREI_DEFINIERBAR immer automatisch neu befüllt.

 

Email beim Empfänger:

Berlin, 18.10.2025

Sehr geehrter Herr Mustermann,
gerne stellen wir Ihnen unser neues Produkt MailOut vor.

Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:

Max Mustermann
Musterstrasse 5
12345 Musterort
Hotelbuchung

Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand der Serienmail automatisch befüllt.

 


Serienmail Software
Produktabbildung: Serienmail Software

Demovideo Serienmail Software

Schnell und einfach Serienmail versenden


  • Serienmail mit Platzhaltern für die persönliche Anrede
  • Professionelle HTML-Emails versenden (Schriftart, Texte, Bilder, etc.)
  • Normale Textmails und Serienmails versenden
  • Serienmail mit Anhang versenden
  • Unbegrenzt viele Serienmails versenden
  • Eigene Datenbank für den Serienmail Versand
  • Import Ihrer bereits vorhandenen Adressen aus Windows-Adressbuch, Outlook-Express, Outlook, Excel, Access, usw.
  • Importieren anderer Datenbankformate wie DBase, Paradox u. Foxpro
  • Importieren von Trennzeichen Dateien (CSV)
  • Umfangreiche Filter und Sortierfunktionen für den Serienmail Versand
  • Umfangreiche Exportfunktionen der Datenbank nach Excel, Access oder CSV
  • Direkte Unterstützung von Microsoft® Outlook 2000 / XP / 2003 / 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / 2021 / 2024
  • Einstellung des gewählten Zeichensatzes (Windows, ISO, UTF 7, UTF 8)
  • Direkter Import aus Windows Mail möglich
  • Serienmail Outlook
  • NEU! Neuer TLS 1.2 Sicherheitsstandard zur Verschlüsselung der Datenübertragung
  • Versandmonitor Versandstatistik / Versandauswertung für Serienmail
  • Logging und Protokollierung der versendeten Emails
  • Datum des letzten Serienmail-Versands
  • Grußformeln für Serienmail
  • Gültigkeitsprüfung der Email-Adressen
  • Prüfung auf doppelte Email-Adressen
  • Backupfunktion für die Datenbank
  • Filter- und Sortierfunktionen für einen Zielgerechten Serienmail Versand nach Kriterien
  • Mehrplatzversion Servertauglich
  • Einrichten eines Newsletterformular oder Bestellformular auf Ihrer Webseite
  • Automatisches abholen von Newsletter-Bestellungen und Abbestellungen von Ihrer Webseite
  • Mehrere verschiedene Datenbanken können geführt werden.
  • Gesetzlich vorgeschriebenes Double Opt-In verfahren für Newsletterbestellungen integriert.
  • Tracking und Statistik Funktion für Newsletteraufrufe
  • Black-List beim Import von Daten
  • Online Newsletter-Bestell-Formulare mit Sicherheitscode (Captcha)

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Woran erkenne ich eine gute Serienmail Software?

Serienmail Programme für den Versand von personalisierten E-Mails gibt es in großer Zahl, das fällt es schwer das richtige Tool zu finden. Die meisten denken dabei zuerst an bekannte Namen wie CleverReach, Brevo, GetResponse oder Mailchimp. Doch neben diesen Klassikern existieren zahlreiche Alternativen, die sowohl online als auch auf dem Desktop überzeugen können.

Gute Serienmail Software unterstützt dabei, E-Mails professionell zu gestalten, Empfänger persönlich anzusprechen und den Versand zu steuern. Welche Funktionen im Vordergrund stehen, hängt immer von den eigenen Anforderungen ab. Wer nur gelegentlich einfache Rundmails verschickt, benötigt ein anderes Serienmail Tool als jemand, der regelmäßig Kampagnen plant und deren Erfolg auswertet. Es gibt sowohl kostenfreie Varianten für den Einstieg als auch umfangreiche Profi-Tools für Unternehmen. Nutzer mit höheren Ansprüchen legen Wert auf Automatisierungen, präzise Statistiken oder flexible Gestaltungsmöglichkeiten. Ebenso wichtig ist eine klare Benutzeroberfläche, mit der sich auch komplexe Abläufe mühelos umsetzen lassen.

Mehr als nur ein Serienmail Tool: Intelligente Funktionen für gezielte Kommunikation
Eine moderne Serienmail Software kann weit mehr, als einfach Nachrichten an viele Empfänger zu schicken. Sie erlaubt die persönliche Ansprache einzelner Kontakte, etwa durch Platzhalter für Namen oder individuelle Inhalte. So wirken E-Mails persönlicher und erzielen eine höhere Resonanz. Gleichzeitig lassen sich Empfängerlisten nach Kriterien wie Interessen oder Verhalten segmentieren. Dadurch erhalten die richtigen Personen genau die Informationen, die für sie relevant sind. Viele Programme haben darüber hinaus A/B-Tests, Automatisierungsfunktionen oder Analysetools, mit denen sich Öffnungsraten und Klickverhalten auswerten lassen. Diese Daten helfen, zukünftige Kampagnen gezielt zu verbessern und erfolgreicher zu gestalten.

Welche Serienmail Software ist die richtige für mich?

Welche Software am besten geeignet ist, hängt vor allem vom Zweck und der Häufigkeit des E-Mail-Versands ab. Wer nur ab und zu einen Newsletter versendet, ist mit einer einfach aufgebauten Software gut beraten, die sich intuitiv bedienen lässt. Wer hingegen regelmäßig Marketingaktionen plant oder komplexe Kontaktlisten verwaltet, profitiert von einem professionellen System mit mehr Einstellmöglichkeiten und Automatisierung.

Für Einsteiger haben gute Serienmail Programme praktische Vorlagen und einfache Editoren, mit denen sich Mails schnell gestalten lassen. Fortgeschrittene Anwender hingegen schätzen Funktionen wie personalisierte Serienbriefe per E-Mail, detaillierte Auswertungen oder API-Schnittstellen für den Datenaustausch. Zwischen diesen Varianten gibt es zahlreiche flexible Tools – ideal für kleine Unternehmen, Vereine oder Freiberufler, die professionell auftreten und gleichzeitig Zeit sparen möchten.

Serienmail Software für Desktop

Eine auf dem Computer installierte Serienmail Software ist hilfreich für die volle Kontrolle über Daten, Einstellungen und Versandprozesse. Sie arbeitet unabhängig von einer Internetverbindung und speichert alle Informationen lokal, was für Anwender wichtig ist, die Wert auf Datenschutz und Sicherheit legen. Zudem sind sie nützlich für schnelles Arbeiten, da keine Ladezeiten über den Browser entstehen und große Empfängerlisten problemlos verarbeitet werden können.

Ein großer Vorteil von Desktop Serienmail Software liegt in ihrer Stabilität und Leistungsfähigkeit. Viele Programme dieser Art haben umfangreiche Funktionen zur Personalisierung, Gestaltung und Verwaltung von Mailings. Anwender können eigene Vorlagen anlegen, Felder für persönliche Anreden integrieren und den Versandzeitpunkt präzise planen. Unternehmen, die regelmäßig größere Mengen an E-Mails versenden, profitieren von dieser Zuverlässigkeit.

Außerdem lassen sich die meisten Desktop-Serienmail-Programme flexibel mit externen Datenquellen kombinieren. Kontakte können beispielsweise aus CRM-Systemen, Excel-Dateien oder Datenbanken importiert werden. Nach dem Versand stehen detaillierte Berichte zur Verfügung, mit denen sich Öffnungsraten, Klickverhalten und Zustellstatistiken auswerten lassen. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick über ihre Kampagnen und können diese gezielt optimieren.

Webbasierte Serienmail Software

Webbasierte Serienmail Software läuft direkt im Browser und ist ohne Installation nutzbar. Sie eignet sich ideal für alle, die ortsunabhängig arbeiten und von verschiedenen Geräten aus auf ihre Kampagnen zugreifen möchten. Nach dem Login stehen sämtliche Funktionen online zur Verfügung, wie die Erstellung der E-Mails über das Einfügen von Bildern und Links bis hin zum Versand. Alle Daten werden zentral in der Cloud gespeichert und sind so jederzeit aktuell.

Solche Online Serienmail Tools punkten durch Anwenderfreundlichkeit und Teamfähigkeit. Marketingabteilungen und Agenturen profitieren davon, dass mehrere Personen gleichzeitig an Kampagnen arbeiten können. Änderungen werden sofort übernommen, und der Fortschritt ist für alle Beteiligten sichtbar. Auch technische Wartung, Updates und Sicherheitsmaßnahmen übernimmt der Anbieter automatisch, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert.

Ein weiterer Vorteil besteht in der Anpassbarkeit: Webbasierte Tools passen sich flexibel an wachsende Anforderungen an, für wenige Dutzend oder mehrere Tausend Empfänger. Integrierte Analysetools zeigen in Echtzeit, wie erfolgreich eine Kampagne ist, und liefern wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Newsletter. Wer moderne, standortunabhängige Arbeitsweisen bevorzugt, findet in einer webbasierten Serienmail Software eine praktisches und gutes Tool.

Die 6 wichtigsten Gründe um eine Serienmail Software zu benutzen

Die Nutzung eines Serienmail Tool hat viele Vorteile, insbesondere für Marketing- und Kommunikationsaufgaben.

6 wichtige Gründe, warum man eine Serienmail Software verwenden sollte:
  1. Wirksamkeit steigern: Serienmail Software ist hilfreich für das schnelle und automatisierte Versenden von E-Mails an große Empfängerlisten.
  2. Personalisierung Mails: Mit einem Serienmail Tool werden E-Mails personalisiert, indem Informationen wie der Name des Empfängers oder spezifische Daten aus der Empfängerdatenbank automatisch in die E-Mail eingefügt werden.
  3. Empfänger Segmentierung: Anwender können ihre Zielgruppen segmentieren und maßgeschneiderte Nachrichten an spezifische Untergruppen senden.
  4. Marketingerfolg messen: Ein Serienmail Tool hat umfassende Analysetools, die nützlich sind, den Erfolg von E-Mail-Kampagnen genau zu messen.
  5. Kosteneffizient: E-Mail-Marketing ist im Vergleich zu anderen Marketingkanälen wie Fernsehen oder Druck oft kostengünstiger.
  6. Rechtliche Sicherheit: Moderne Serienmail Software hilft Unternehmen, Anforderungen wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen. Sie verwalten Einwilligungen, damit die Kommunikation den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Diese Gründe machen deutlich, warum das Serienmail Programm ein nützliches Tool für Firmen, Unternehmen, Organisationen oder Vereine ist, die Ihre E-Mail-Marketing wirkungsvoll gestalten möchten.

Serienmail versenden mit der Serienmail Software

Mit der professionellen Serienmail Software kinderleicht Serienmail versenden und die Nachrichten mittels Tracking-Optionen zu überwachen.
Unsere Serienmail Software ist ein leistungsstarkes Programm, das Anwendern erlaubt, mehrere E-Mails an verschiedene Empfänger mit persönlicher Anrede zu versenden. Es wurde entwickelt, um große Mengen an E-Mails an Empfänger zu übermitteln, die ihren Double-Opt-in-Status bestätigt haben. Gruppierte Empfängerlisten, Zeitsteuerung und Textvorlagen lassen sich mit einer https://www.inmediakg.de/serienmail-versenden/ Serienmail Software gut verwalten. Auch beim Versand individualisierter Serienmails hilft eine leistungsstarke Serienmail Software bei der strukturierten Umsetzung. Die Funktionsweise des Programms basiert auf dem Konzept des E-Mail-Verwaltungssystems, das die E-Mails personalisiert an mehrere Empfänger schickt. Dadurch kann der Absender alle E-Mails auf dem Computer selbst verwalten und vor dem Versenden die Empfängerinformationen anpassen. Somit ist die Funktionalität Serienmail Outlook Excel gegeben, nur in westlich einfacherer Form und Bedienung.

Das Programm hilft dabei, automatisiert personalisierte Nachrichten an Empfänger abzusenden. Das Serienmail Tool erlaubt auch die Erstellung professioneller Designs mit dem Newsletter Designer, die an die individuellen Anforderungen angepasst werden können und so eine einheitliche Corporate Identity aufrechterhalten. Die Serienmail Software ist eine einfache und durchdachte Lösung, um mehrere E-Mails an mehrere Empfänger zu versenden. Zudem hilft das Programm, die Kommunikation zwischen einer Firma und ihren Kunden, Partnern und anderen Kontakten zu vereinfachen.

Das Serienmail Programm und der Nutzen von personalisierte Serienmail versenden

Vor dem Serienmail versenden ist es hilfreich, einen einheitlichen Stil und einen Ton zu wählen bevor man den Versand mit der Serienmal Software startet.
Serienmails sind eine sehr nützliche Methode viele Personen auf wirksame Weise zu kontaktieren. Mit diesem Serienmail Programm ist es einfach Serienmails zu versenden, um eine breite Gruppe von Personen zu erreichen. Das Tool ersetzt quasi die Funktion Serienmail Outlook mit Excel Datei.

Serienmail versenden
Produktabbildung: Serienmail versenden

Hauptmerkmale, Vor- und Nachteile von unserer Serienmail Software

Hauptmerkmale:

  • Die Zahle der versendbaren Newslettern ist unbegrenzt
  • Personalisierte Anrede für den Newsletter-Versand mittels Platzhaltern
  • Möglichkeit zur Erstellung von responsiven HTML-Newslettern (geeignet für Smartphones)
  • Nur Text-Newsletter auch möglich
  • Import von Daten und E-Mail-Adressen aus allen gängigen Dateiformaten in die Serienmail Software Datenbank
  • Innovative Sortier- und Filter-Funktionen für gezielten Newsletter-Versand
  • Verwaltung mehrerer Datenbanken in der Serienmail Software
  • Import von in Outlook erstellten E-Mails für den Newsletterversand
  • Erstellung frei konfigurierter Online-Formulare, angepasst an Ihre Datenbank-Struktur (z.B. Bestellabwicklungen, Umfragen usw.)
  • Einbindung von erzeugten Newsletter Bestellformularen in die eigenen Webseiten
  • Direktes Abrufen und Verwalten von Newsletter-Bestellungen von der eigenen Webseite


Vorteile:

  • Vollständige Einhaltung der aktuellen DSGVO-Richtlinien
  • Sichere Kunden-Datenverwaltung auf dem eigenen PC (kein Zugriff durch Dritte)
  • Integration von Newsletter-Bestellungen direkt in die Homepage möglich
  • Einmalige Zahlung für die Software, kein Abonnement erforderlich
  • Unbegrenzter Versand von Newslettern
  • Versendete E-Mails enthalten Grafiken und Bilder, kein lästiges Nachladen erforderlich
  • Deutscher Hersteller mit deutschem Support
  • Erstellung professioneller Newsletter mit der Software "Newsletter Designer Pro" möglich


Nachteil:

  • Offline Software ist nur von einem Ort aus zu bedienen.

Serienmail versenden und die Funktionalitäten

Um zu verstehen, was ein Serienmail versenden ist, müssen wir zuerst die verschiedenen Arten von E-Mails kennenlernen.
Normalerweise können E-Mails in drei Kategorien unterteilt werden: Einzelmails, Gruppenmails und Serienmails.
  • Einzelmails (auch als direkte E-Mails bekannt) gelten als E-Mails, die an eine einzelne Person geschickt werden.
  • Gruppenmails hingegen werden an mehrere Empfänger gesendet, aber wie einzelne E-Mails mit dem Namen aller Empfänger im "An"-Feld der E-Mail wie Serienmail Outlook.
  • Serienmails hingegen werden mit Personalisierung an mehrere Empfänger gesendet und jeder Empfänger erhält beim Serienmail versenden eine andere Nachricht, in welcher er persönlich mit Namen, Daten und sonstigen für Ihn bestimmten Informationen angesprochen wird.
Mit der Serienmail Software, welche spezielle Versandfunktionen hat, ist das Senden von Serienmails einfach und zielgerichtet. Die Liste der Empfänger, welche auch die Personalisierten Daten enthält, wird für die E-Mail-Personalisierung beim Versand verwendet. Diese Art des Sendens von E-Mails ist ideal für E-Mail-Marketing mit personalisierten E-Mails zur Ansprache der Mailempfänger.

Anleitung zu Serienmail Software

Das Newsletter-Tool hilft beim Versenden personalisierter E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern.

Anleitung zur Nutzung einer Serienmail Software in fünf Schritten:
  1. Serienmail Tool starten: Klicken Sie auf Ihrem Gerät auf den Button "Serienmail Software" um das Programm zu starten.
  2. Vorbereitung der Empfängerliste: Erstellen oder Importieren Sie eine Liste von Empfängern in die Software. Dies kann eine Excel-Tabelle, CSV-Datei oder eine Verbindung zu einer Datenbank sein.
  3. Personalisierte E-Mail erstellen: Gestalten Sie eine E-Mail-Vorlage, die personalisierte Felder (wie Vorname, Nachname oder spezifische Kundendaten) enthält. Diese Felder werden automatisch mit den entsprechenden Daten aus Ihrer Empfängerliste gefüllt.
  4. Testversand: Führen Sie einen Testversand an eine kleine Anzahl von Adressen oder an Ihre eigene Adresse durch, um die Darstellung und Funktionalität der E-Mail zu überprüfen.
  5. Versand und Analyse: Starten Sie den Versand Ihrer Serienmails durch Drücken des Buttons "Serienmail versenden". Nutzen Sie nach dem Versand die Analysewerkzeuge der Serienmail Software, um die Öffnungs- und Klickraten zu überwachen, sowie um zu sehen, welche Links am häufigsten angeklickt wurden.
Durch die Beachtung dieser einfachen Schritte können Sie mit der Serienmail Software gezielte Serienmail-Kampagnen durchführen, die Ihre Zielgruppe erreichen und ansprechen.

Serienmail versenden mit dem Double-Opt-In Verfahren nach der DSGVO

Für Serienmail versenden gilt es die Datenschutz-Grundverordnung zu beachten, die eine erforderliche Einwilligung der Empfänger durch eine Double-Opt-In Option vorzusehen.
Serienmail-Versand und das Double-Opt-In Verfahren nach der Datenschutz-Grundverordnung sind eine äußerst wichtige Komponente für Firmen, die ihre Marketingziele erreichen wollen. Durch die DSGVO werden E-Mails als vertrauliche Daten betrachtet, die vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch geschützt werden müssen. Ein Double-Opt-In Verfahren unterstreicht dies nochmal zusätzlich durch eine Bestätigung der Anmeldung des Empfängers.

Bewertung abgeben

Das Double-Opt-In-Verfahren vor dem Serienmail versenden dient dazu, dass nur E-Mails an diejenigen gesendet werden, die sich aktiv angemeldet haben. In der Regel bekommt der Empfänger eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, auf einen Link zu klicken, um die Anmeldung zu bestätigen. Sobald der Empfänger das getan hat, gilt er als Abonnent und erhält künftig E-Mails vom Unternehmen.

Die Anwendung dieses Verfahrens nach der DSGVO ist für E-Mail-Absender verpflichtend, die ehrlich und verantwortungsvoll mit ihren Abonnenten umgehen wollen. Es schützt vor Datenschutzverstößen und sorgt dafür, dass nur diejenigen kontaktiert werden, die dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Technische Daten:

Produkt: Serienmail Software
Betriebssysteme: Windows 10, Windows 11, Windows 8, und Windows 7
Lizenz: Kostenloser Download
Download Größe: 7 MB
Dateiformate für den Versand: Text-E-Mails, HTML-E-Mails responsive, Rich-Media-Emails

Die besten 8 Serienmail Software

Hier eine Übersicht über die 8 besten Serienmail Software für personalisiertes E-Mail Marketing:



1. MailOut – Serienmail Software ohne Abo

Serienmail Software - MailOut
MailOut ist eine deutsche Serienmail Software, die lokal auf Windows-Rechnern installiert wird. Die Anwendung richtet sich an kleinere Unternehmen, Vereine oder Einzelunternehmer, die Newsletter DSGVO-konform (Datenschutz-Grundverordnung) direkt vom eigenen PC aus versenden möchten. Dank lokaler Datenverarbeitung eignet sich MailOut für datenschutzsensible Umgebungen. Neben dem E-Mail-Versand enthält die Software auch Werkzeuge zur Verwaltung von Empfängerlisten, zur Auswertung von Öffnungsraten und zum Einbaue von Newsletterformularen in die eigenen Webseiten ohne externe Dienste.

Vorteile
  • Unbegrenzter Versand von Serienmails ohne zusätzliche Kosten oder Abonnements
  • Datensicherheit, da Daten nur Local auf dem PC gespeichert werden
  • Auswertungen von Klicks, Öffnungen und Abmeldungen direkt im Programm sichtbar
  • Serienmail Software arbeitet vollständig lokal ohne Internetverbindung oder Cloud
Nachteil
  • Keine Nutzung auf mobilen Geräten oder im Browser möglich
Technische Daten:
Lizenzmodell: Kostenlos herunterladen
Betriebssystem: Windows

2. CleverReach – Webbasierte Lösung für Teams

CleverReach
CleverReach ist eine browserbasierte Serienmail Software für professionelle E-Mail-Kampagnen und automatisierte Kommunikationsabläufe. Die Software richtet sich an Unternehmen, die regelmäßig mit strukturierten Versandlisten und Zielgruppen arbeiten. Daten werden DSGVO-konform auf Servern in Deutschland verarbeitet. Die Plattform lässt sich mit über 300 Systemen verknüpfen, darunter Online-Shops, CMS und CRM-Anwendungen. Ein visueller Editor, Segmentierungsfunktionen, automatische Workflows und Echtzeit-Reports zählen zu den Hauptfunktionen.

Vorteile
  • Präzise Zielgruppenansprache durch Segmentierung nach Nutzerverhalten und Datenfeldern
  • Automatisierte Versandstrecken für Begrüßungen, Follow-ups oder Reaktivierungen
  • Nahtlose Verknüpfung mit externen Tools wie WordPress, Shopify oder Salesforce
  • Serienmail Software mit KI-Textvorschlägen, Versandplanung und A/B-Test-Funktion
Nachteil
  • Individuelle Gestaltung von Design-Vorlagen teilweise nur eingeschränkt möglich
Technische Daten:
Lizenzmodell: Kostenlos bis 250 Kontakte, danach flexible Monatstarife
Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser

3. Brevo – All-in-One Marketing-Suite

Brevo - Serienmail Tool
Brevo ist eine modulare Serienmail Software, die E-Mail- und SMS-Kampagnen mit integriertem CRM kombiniert. Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, liefert Brevo neben Versandfunktion auch Automatisierungsstrecken, Kontaktmanagement und Live-Chat. Die Plattform arbeitet DSGVO-konform mit EU-Servern und passt sich dem Wachstum an, vom Grundlagen-Tarif bis zum Plus‑Paket mit erweiterten Reports und API-Zugang.

Vorteile
  • CRM-Datenbank mit unbegrenztem Kontaktvolumen
  • Visueller Editor für responsive Newsletter und SMS
  • Serienmail Software enthält Marketing-Automatisierungen auch im Einsteiger-Plan
  • Integrierte Live-Chat- und CRM-Funktion für Kundendialog
Nachteil
  • Fortgeschrittene Automatisierungen erfordern mindestens den Plus-Tarif
Technische Daten:
Lizenzmodell: Kostenlos bis 300 E-Mails pro Tag, danach nutzungsbasierte Tarife
Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser

4. rapidmail – Einfaches Newsletter-Tool

rapidmail
rapidmail ist eine cloudbasierte Serienmail Software zur Erstellung und zum Versand von Newslettern. Sie richtet sich an Dienstleister, Vereine und kleine Unternehmen, die ohne technisches Vorwissen professionell E-Mails versenden möchten. Der Fokus liegt auf hoher Zustellbarkeit, einfacher Bedienung und rechtssicherem Versand. Inklusive sind Statistiken zu Öffnungen, Klicks und Abmeldungen sowie Templates zur schnellen Gestaltung.

Vorteile
  • Zugriff auf über 1,5 Millionen lizenzfreie Bilder ohne Zusatzkosten
  • Designer-Templates speziell für verschiedene Branchen und Anlässe
  • Serienmail Software mit integriertem A/B-Test für Betreff und Inhalte
  • Einfache Drag&Drop-Bearbeitung mit Vorschau auf verschiedenen Endgeräten
Nachteil:
  • Automatisierungsfunktionen sind eingeschränkt und nur in höheren Plänen verfügbar
Technische Daten:
Lizenzmodell: Preis pro E-Mail oder monatliches Abo
Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser

5. GetResponse – Umfangreiche Marketingplattform

GetResponse
GetResponse ist eine integrierte Serienmail Software, die weit mehr als E-Mail-Versand leistet. Sie kombiniert E-Mail-Marketing, Automatisierungen, Webinare sowie Landing-Page-Erstellung in einer zentralen Lösung. Vereine, Selbstständige und Marketingteams erhalten damit ein Instrument, das Mailings, Webinar-Organisation und Lead-Generierung zusammenführt. Dank Analysen zu Öffnungs- und Klickraten lassen sich Kampagnen kontinuierlich verbessern und Mitgliedschaften gezielt fördern.

Vorteile
  • Landing-Page- und Website-Editor in einem Produkt kombiniert
  • E-Commerce-Integration unterstützt Produkt- und Ticketverkauf über Mailings
  • Serienmail Software enthält erweiterte Automatisierungsserien nach Verhalten oder Segmenten
  • Webinare direkt aus dem System verwaltbar, inklusive Teilnehmer- und Host-Funktionen
Nachteil
  • Fortgeschrittene Automatisierungen nur in höheren Tarifen freigeschaltet
Technische Daten:
Lizenzmodell: Kostenloser Einsteigerplan, danach monatliches Abo
Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser

6. Mailchimp – Bekannt für Nutzerfreundlichkeit

Mailchimp
Mailchimp ist eine weit verbreitete Serienmail Software, die E-Mail-Marketing, Automatisierungen, Social-Media-Integration und Printpostkartenversand kombiniert. Ideal für kleine Betriebe und Marketingagenturen, bietet sie eine intuitive Nutzeroberfläche und schnelle Anbindung an bestehende Systeme. Analysen und Kampagnenreports helfen, Zielgruppen genau zu verstehen und Newsletter zielführend zu gestalten.

Vorteile
  • Nahezu uneingeschränkte Kompatibilität mit WordPress-Plugins zur Webseiten-Integration
  • Anschauliche Reports mit Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten
  • Serienmail Software enthält integrierte Social-Media-Werbung und CRM-Funktionen
  • Vorlagen-Bibliothek mit anpassbaren Designs für unterschiedliche Branchen und Anlässe
Nachteil
  • Kosten steigen stark bei Kontaktlisten über 5000 Empfängern
Technische Daten:
Lizenzmodell: Gratis bis 500 Kontakte, danach gestaffelte monatliche Tarife
Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser

7. ActiveCampaign – Automatisierung trifft CRM

Serienmail Software - ActiveCampaign
ActiveCampaign ist eine umfassende Serienmail Software, die E-Mail-Marketing, CRM und Automatisierungsprozesse kombiniert. Unternehmen aus dem Mittelstand und Agenturen nutzen das Tool, um Leads entlang der Customer Journey zu begleiten, von Erstkontakt bis zum Abschluss. Mit integrierten CRM-Funktionen lassen sich Vertrieb und Marketing nahtlos verzahnen. Die Plattform stellt detaillierte Reports zu Kampagnen-Performance, Umsatzprognosen und Verkaufs-Pipelines bereit und legt Wert auf DSGVO-konformen Umgang mit Kontaktdaten.

Vorteile
  • Marketing und CRM in einer Plattform zur besseren Nachverfolgung von Leads
  • Visuelle Automatisierungs-Workflows für Marketing- und Vertriebsprozesse
  • Serienmail Software liefert umfangreiche Analysen zu Öffnungen, Klicks und Umsätzen
  • Integrierte Sales-Pipeline zeigt alle Verkaufsphasen übersichtlich auf
Nachteil
  • Einrichtung erfordert Einarbeitungszeit für komplexe Automatisierungen
Technische Daten:
Lizenzmodell: kostenloser Einstieg, danach monatliche Tarife nach Funktionen
Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser

8. MailerLite – Klarer Einstieg für kleine Teams

MailerLite
MailerLite ist eine leicht zugängliche Serienmail Software, konzipiert für kleine Unternehmen und Selbstständige. Sie kombiniert Drag-&-Drop-Editor, Automatisierungen, A/B-Tests und detaillierte Berichte. Mit modernem Design und klar strukturierten Tools lässt sich Content schnell erstellen, segmentieren und an Zielgruppen verschicken. DSGVO-konform betrieben mit EU-Servern, besonders interessant für Nutzer, die unkomplizierte Lösungen mit soliden Funktionen suchen.

Vorteile
  • Drag-&-Drop-Editor mit modernen Templates für schnelle Erstellung
  • Serienmail Software enthält Automatisierungen wie Willkommens- und Follow-up-Mails bereits im Gratisplan
  • Zielgruppensegmente lassen sich einfach nach Aktivität, Land oder Interessen erstellen
  • A/B-Tests für Betreff und Inhalt helfen bei gezielter Optimierung
Nachteil
  • Erweiterte Funktionen wie Multiuser oder fortgeschrittene Automatisierungen benötigen höheres Abo
Technische Daten:
Lizenzmodell: kostenlos bis 1000 Empfänger, danach gestaffelte monatliche Tarife
Betriebssystem: Plattformunabhängig über Webbrowser