Ich habe die Enterprise Version und möchte periodisch oder Knopfdruck alle EML Dateien (oder auch MSG Dateien) umwandeln, ist das möglich?
Ja mit einer einfachen Batch-Datei ist das problemlos möglich, allerdings nur mit der Enterprise Version!
Erstellen Sie eine neue .bat-Datei mit dem obigen Inhalt, kommentieren Sie die nicht gewünschte Funktion mit REM aus und passen Sie die Pfade auf Ihre Gegebenheiten an. Sie können diese Batchdatei manuell oder über den Windows-Taskmanager periodisch starten.
Wofür ist unser E-Mail Konverter MSGtoEML gedacht?
Unser E-Mail Konverter dient dazu, gespeicherte Nachrichten zwischen den Formaten .MSG (Microsoft Outlook) und .EML (z. B. Windows Mail / Outlook Express) umzuwandeln. Das ist hilfreich, wenn E-Mails außerhalb des ursprünglichen Programms weitergegeben, archiviert oder in einem anderen Mailclient geöffnet werden sollen. Sie wählen den gewünschten Konvertierungsweg, geben Quelle und Zielordner an und starten den Vorgang.
Welche Formate kann ich mit dem Programm konvertieren?
Sie konvertieren .MSG nach .EML sowie .EML nach .MSG. Dadurch lassen sich Outlook-Nachrichten in ein offenes E-Mail-Format übertragen oder EML-Dateien wieder in das Outlook-Format zurückführen. Der E-Mail Konverter ist damit für Datenbestände geeignet, die aus unterschiedlichen Mailprogrammen stammen oder in eine andere Umgebung übernommen werden sollen.
Mit welchen Outlook-Versionen arbeitet der E-Mail Konverter zusammen?
Der E-Mail Konverter unterstützt Microsoft Outlook in den Versionen 2000 bis 2024, jeweils in 32 Bit und 64 Bit. Zusätzlich werden EML-Dateien aus Umgebungen wie Windows Mail bzw. Outlook Express verarbeitet. Wenn Sie in einem gemischten Bestand arbeiten (ältere Archive und aktuelle Postfächer), bleibt der Ablauf identisch: Format wählen, Quelle festlegen, Ziel definieren, konvertieren.
Welche Programmvarianten gibt es (Freeware, Vollversion, Enterprise)?
Wir stellen eine kostenlose Freeware-Variante bereit, mit der einzelne Dateien konvertiert werden. Die Vollversion verarbeitet mehrere Dateien in einem Durchlauf und kann komplette Verzeichnisse inklusive Unterordnern umwandeln. In der Enterprise-Version kommt zusätzlich die Steuerung per Kommandozeile hinzu, wodurch der Konvertierungsprozess in automatisierte Abläufe eingebunden werden kann.
Kann ich Ordnerstrukturen im Batch- oder Bulk-Modus umwandeln?
Ja. In den erweiterten Versionen konvertieren Sie komplette Ordner und Verzeichnisstrukturen inklusive Unterordnern. Das ist praktisch, wenn Sie Archive über Jahre gesammelt haben oder exportierte Bestände geordnet übernehmen möchten. Der E-Mail Konverter verarbeitet dabei mehrere Dateien hintereinander, ohne dass Sie jede Nachricht einzeln auswählen müssen.
Wie nutze ich die Kommandozeile beim E-Mail Konverter?
In der Enterprise-Version kann der E-Mail Konverter über CMD-Line-Parameter gestartet werden. Damit lässt sich der Vorgang per Skript ausführen, zeitgesteuert starten oder aus einer anderen Anwendung heraus anstoßen. Typische Anwendungsfälle sind wiederkehrende Archiv-Exporte, Migrationen im Unternehmen oder das Zusammenführen von Beständen aus mehreren Quellen in ein einheitliches Zielformat.
Bleiben Anhänge, Kopfzeilen und Formatierungen bei der Konvertierung erhalten?
Beim Konvertieren werden die wesentlichen Bestandteile einer Nachricht übernommen – dazu gehören Betreff, Absender- und Empfängerangaben, Zeitstempel, Kopfzeilen, Formatierungen sowie vorhandene Anhänge. Gerade bei geschäftlichen Archiven ist das wichtig, weil Inhalte später nachvollziehbar bleiben sollen. Der E-Mail Konverter ist auf den Erhalt dieser Nachrichtendaten ausgelegt.
Kann ich die erzeugten Dateien direkt prüfen?
Ja. Nach der Konvertierung können Sie die erzeugte Datei direkt in Ihrem verwendeten E-Mail-Programm öffnen und kontrollieren, ob Inhalt, Layout und Anhänge wie erwartet übernommen wurden. Das ist sinnvoll, wenn Sie vor einer größeren Umstellung zunächst mit einer Stichprobe arbeiten oder bestimmte Nachrichten gezielt nachbearbeiten möchten.
Für welche Einsätze wird der E-Mail Konverter typischerweise genutzt?
Häufig geht es um den Wechsel zwischen Mailclients, etwa wenn MSG-Dateien aus Outlook in einer Umgebung gelesen werden sollen, die EML erwartet. Ein weiterer Einsatz ist die langfristige Archivierung in einem offenen Format sowie die Migration größerer E-Mail-Bestände. Auch bei der Wiederherstellung älterer Nachrichtenbestände kann der E-Mail Konverter helfen, wenn Dateien sonst an ein einzelnes Programm gebunden wären.
Passt das Programm zu MailOut und Newsletter Designer?
Ja. Wenn Sie E-Mails erstellen oder versandfertige Inhalte in ein anderes Format überführen möchten, lässt sich der E-Mail Konverter sinnvoll zusammen mit MailOut Newsletter Programm und dem Newsletter Designer einsetzen. So können Sie Nachrichtenformate an die jeweilige Umgebung anpassen, etwa für Import, Übergabe an Kollegen oder für den Einsatz in unterschiedlichen Mailprogrammen.
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