Das Plus vom Newsletter Programm "MailOut Professional" gegenüber anderen Lösungen:
Unbegrenzte Anzahl von Newslettern versenden mit dem Newsletter Programm.
Die Newsletter werden im Rich-Media-Format mit Grafiken und Bildern versendet. Das heißt der Empfänger muss nicht den lästigen "Knopf" zum Nachladen der Grafiken und Bilder beim Öffnen der E-Mail drücken! Der Newsletterempfänger sieht die Grafiken und Bilder sofort!
Formulare für Newsletter-Bestellungen Erzeugen zum Einbinden in Ihre Webseite, welche vollautomatisch in die Datenbank von MailOut Professional übernommen werden.
Newsletter-Bestellungen nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Der Newsletter-Besteller muss bestätigen, dass er den Newsletter bestellt hat!
Datensicherheit: Sie haben alle Ihre Daten lokal auf Ihrem PC mit unserer Newsletter Software und müssen diese nicht auf eine Online-Plattform hochladen!
Versionen vom Newsletter Programm
Die Emailmarketing Software MailOut Professional gibt es in den Versionen:
MailOut Professional - Newsletter Programm E-Mail Versand und Serienmail mit persönlicher Anrede (Beliebig viele Empfänger)
MailOut Professional Plus - Newsletter Programm wie MailOut Professional + Automatisches Abholen von Newsletter-Bestellungen und Abbestellungen von Ihrer Webseite
MailOut Enterprise - Newsletter Programm wie MailOut Professional Plus + Abholen von Newsletter-Bestellungen von mehreren Webseiten, mehrere Datenbanken, Mehrplatztauglich/Serverversion, Datenbanken und Onlineformulare frei konfigurierbar z.B. um eigene Meinungsumfragen, Bestellformulare, Abfragen, Gewinnspiel etc. einzurichten und diese Daten vollautomatisch in der Datenbank zu sammeln
Kostenlos herunterladen
Neues:
Direkte Outlook Unterstützung von Microsoft® Outlook 2000 - 2021
Einstellung des gewählten Zeichensatzes im Newsletter Programm (Windows, ISO, UTF 7, UTF 8)
Direkter Import aus Windows Mail (Windows) möglich
Verschlüsselte SSL Verbindung zum SMTP-Server möglich
Tracking-(Statistik) Funktion für Newsletteraufrufe
Blacklist beim Import von E-Mails
Onlineformulare mit optionalem Sicherheitscode (Captcha)
Direkter Import von HTML-Dateien möglich
Outlook Kompatibilität für Outlook für 2016/2021 64-Bit!!
Überzeugen Sie sich selbst und Testen Sie die Software für Newsletter versenden jetzt kostenlos.
Funktionsweise bei der Personalisierung von E-Mails:
Ihre E-Mail-Vorlage:
München, $DATUM
$ANREDE $NAME, gerne stellen wir Ihnen unser neues E-Mail-Marketing Produkt MailOut Professional vor.
Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:
$NAME
$STRASSE
$PLZ $ORT
$KATEGORIE
Verwenden Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand mit dem Programm für Ihre $FREI_DEFINIERBAR immer automatisch neu befüllt.
MailOut Professional die E-Mail-Marketing Software für Profis!
E-Mail beim Empfänger:
München, 05.11.2025
Sehr geehrter Herr Mustermann, gerne stellen wir Ihnen unser neues E-Mail-Marketing Produkt MailOut Professional vor.
Ihre an uns übermittelten Bestelldaten sind:
Max Mustermann
Musterstraße 5
12345 Musterort
Hotelbuchung
Benutzen Sie in Ihren Text- oder frei designbaren HTML-Mails einfach Platzhalter und diese werden beim Versand mit dem Programm für Ihre Ideen immer automatisch neu befüllt.
MailOut Professional die E-Mail-Marketing Software für Profis!
Newsletter Programm und die Funktionalität
Fundamentale Funktionen von Newsletter Programm
Ein zentrales Merkmal sind die Vorlagen und Designs. Das Programm bringt eine Auswahl an professionell gestalteten E-Mail-Templates mit, die als praktischer Ausgangspunkt dienen. Kampagnen einfach vorbereiten, Empfängerdaten verwalten und Inhalte versenden. Das strukturierte Newsletter Programm unterstützt genau dabei, ohne mit unnötiger Komplexität zu überfordern. Durch Einstellungen von Schriftarten, Farben, Layouts und anderen Layouts lässt sich der Newsletter schnell und unkompliziert auf die eigen spezifischen Anforderungen abstimmen.
Zusätzlich bringt ein gutes Newsletter Programm alles mit, was für optimales E-Mail-Marketing notwendig ist. Anwender können Betreffzeilen und Inhalte einbauen, die Mails mit Platzhaltern personalisieren, Grafiken passend mit Alternativtexten beschreiben, damit die E-Mails eine bessere Lesbarkeit haben. E-Mail-Optimierung ist entscheidend, um die Öffnungs- und Klickraten auszubauen.
Weitere prinzipielle Funktionen können die Automatisierungen, Anmeldeformulare für Websites, Anbindungen an Webseiten und vieles mehr sein. Dieser Funktionen sind hilfreich, den Newsletter für ganz unterschiedliche Zwecke zu benutzen, sei es im geschäftlichen, für Vereine oder privaten. Das Angebot an Funktionen ist breit aufgestellt, damit möglichst viele Anforderungen abgedeckt werden.
Informationen zum Newsletter Programm
Häufig erreicht uns die Frage, ob es bei dem Newsletter Programm MailOut Professional um einen Online-Service mit laufenden Gebühren handelt oder ob es weitere versteckte Kosten gibt.
Nein. Es gibt keinerlei versteckte monatlichen Gebühren oder Beschränkungen beim Email Marketing und beim Versand der Nachrichten. Bis auf die einmaligen Kosten der Softwarelizenz fallen keine weiteren Kosten an.
Worin liegt der Vorteil von einer Newsletter Software wie MailOut Professional zu einem Webservice, wie ihn viele unserer Konkurrenten anbieten?
Alle Daten Ihrer Newsletterempfänger werden auf Ihrem eigenen PC gespeichert und werden nicht von einer fremden Firma verwaltet. Schützen Sie Ihre Kundendaten und wahren Sie auch die datenschutzrechtlichen Bestimmungen! Weiterhin sind Sie nicht von der Erreichbarkeit des Servers Ihres Anbieters abhängig.
Funktionen
MailOut Professional
MailOut Professional Plus
MailOut Enterprise
Software
E-Mails versenden mit persönlicher Anrede
Newsletterversand von HTML-E-Mails (Schriftart, Texte u. Bilder)
Versand von normalen Text-E-Mails
E-Mails versenden mit Anhang
Maximal versendbare E-Mails
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Anzahl der Anhänge an die E-Mail
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Eigene Datenbank für die E-Mailadressen
Importieren von E-Mailadressen aus:
Windows-Adressbuch, Outlook, Outlook Express, Excel, Access, Dbase, Paradox, Foxpro und CSV-Dateien
Umfangreiches filtern und sortieren der Datensätze für den E-Mailversand
Export von E-Mailadressen nach: Excel, Access und CSV
Statistik für den Versand
Trafficmonitor zur Überprüfung des E-Mail-Versands
Datum des letzten E-Mailversands
Grußformeln (z.B. automatisches Ersetzen von "Herr" durch "Sehr geehrter Herr")
Überprüfung der Gültigkeit der E-Mailadressen
Prüfung auf doppelte E-Mailadressen vor dem Newsletterversand
Blacklistcheck beim Import
Import einer HTML-Datei als Vorlage in die Software
Onlineformulare mit optionalem Sicherheitscode (Captcha)
Benutzer an einem MailOut Professional-System
1
1
unbegrenzt
Mehrplatzversion / Servertauglich
Gesetzlich vorgeschriebenes Double-Opt in Verfahren für das Newsletterbestellungen abholen von der eigenen Internetseite
Automatisches Abholen von Newsletterbestellungen und Abbestellungen von Ihrer Webseite
Erstellen von Newsletterformularen für Ihre Webseite / Direktes Abholen von Newsletterbestellungen von Ihrer Internetseite
Führen von beliebig vielen Datenbanken für verschiedene E-Mailversand-Gruppen.
Frei konfigurierbare Datenbankstruktur
beliebige Spaltennamen in der Datenbank
Newsletterbestellungen von mehreren Webseiten abholen und in die jeweilige Datenbank in dem Newsletterprogramm speichern
Statistiken über die Aufrufe aus Ihren versandten Newslettermails (Tracking)
Erstellen von frei konfigurierbaren Onlineformularen, welche an die Struktur ihrer Datenbank angepasst sind (z.B. Bestellabwicklung, Bestellnummer usw.)
Sie sind sich nicht sicher, welche Newsletter Programm Version Sie benötigen? Hier der Versionsberater
Newsletter Programm Anleitung
Anleitung zu kostenloses Newsletter Programm
Hier eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von einem Newsletter Programm:
Anwendung Starten: Der Start der Software funktionier durch klicken auf das Icon "Newsletter Programm" auf ihrem PC.
Vorlage anpassen: Nutzen Sie die mitgelieferten Newslettervorlagen von Ihrer Newsletter Software, um das Layout Ihres Newsletters zu gestalten.
Inhalte hinzufügen: Fügen Sie Texte, Bilder und Links in die entsprechenden Bereiche der Newsletter-Vorlage ein.
Personalisierung anwenden: Verwenden Sie Funktionen von dem Newsletter Tool, um personalisierte Elemente wie Namen oder spezifische Interessen der Abonnenten einzufügen.
Segmentierung der Empfänger: Organisieren Sie Ihre Empfängerliste, indem Sie sie in Ihrer Newsletter Software nach verschiedenen Kriterien wie Interessen oder demografischen Daten segmentieren.
Testsendung durchführen: Versenden Sie eine Testversion Ihres Newsletters an eine kleine Gruppe oder an sich selbst, um die Darstellung und Funktionalität zu überprüfen.
Versand planen: Legen Sie in der Software einen Zeitpunkt fest, zu dem Ihr Newsletter automatisch an alle Abonnenten gesendet werden soll.
Produktabbildungen der Software
Demovideo
Demovideo Newsletter Programm
E-Mail Marketing Software zum Newslettermails versenden
Speziell zu beachten bei der Wahl von einem Newsletter Programm
Woran erkenne ich ein gutes Newsletter Programm?
Die Auswahl an Newsletter Programmen für den Versand und die Verwaltung von E-Mail-Kampagnen ist inzwischen riesig und auf den ersten Blick kaum zu überblicken. Oft denkt man sofort an bekannte Anbieter wie GetResponse, Brevo, CleverReach oder Mailchimp, doch es gibt viele weitere Systeme, die ebenso zuverlässig arbeiten und auf unterschiedliche Anforderungen zugeschnitten sind.
Ein gutes Newsletter Programm hilft dabei, professionelle E-Mails zu gestalten und den Versand reibungslos zu organisieren. Welche Funktionen dabei wichtig sind, hängt stark vom Ziel und vom Erfahrungsstand der Person ab, die das Programm nutzt. Anfänger bevorzugen meist einfache Baukastensysteme, bei denen sich Inhalte per Mausklick anpassen lassen. Fortgeschrittene Anwender achten eher auf technische Freiheit, Automatisierungen und detaillierte Auswertungen. Auf dem Markt finden sich sowohl kostenfreie Varianten als auch umfangreiche Premium-Systeme. Wer regelmäßig Newsletter verschickt, legt Wert auf eine übersichtliche Struktur, verlässliche Zustellung und eine klare Gestaltung. Auch eine einfache Handhabung ist wichtig, damit Kampagnen ohne großen Aufwand umgesetzt werden können.
Mehr als ein klassisches Newsletter Programm: Moderne Funktionen für gezieltes E-Mail-Marketing
Ein aktuelles Newsletter Programm kann weit mehr, als nur E-Mails zu versenden. Es unterstützt beim Aufbau eines ansprechenden Designs, bei der Personalisierung von Inhalten und bei der automatischen Planung von Versandterminen. Viele Programme verfügen zusätzlich über Tracking- und Analysefunktionen, mit denen nachvollzogen werden kann, wie viele Personen eine Nachricht geöffnet oder auf einen Link geklickt haben. Auch Anmeldeformulare, Kontaktsegmente und A/B-Tests lassen sich einfach integrieren. So entsteht ein E-Mail-Marketing-System, das optisch überzeugt und technisch auf dem neuesten Stand bleibt. Entscheidend ist, dass sich Struktur und Inhalte flexibel anpassen lassen – sei es für kleine Unternehmen, Vereine oder große Firmen mit vielen Empfängern.
Das richtige Newsletter Programm zu benutzen ist ein wichtiger Faktor
Welches Newsletter Programm ist das richtige für mich?
Welches Newsletter Programm am besten passt, hängt davon ab, wie umfangreich und individuell das E-Mail-Marketing aufgebaut werden soll. Für einfache Kampagnen genügt meist ein System mit Vorlagen und automatisierten Versandfunktionen. Wer hingegen eigene Designs, Schnittstellen oder detaillierte Auswertungen nutzen möchte, entscheidet sich besser für ein professionelles Marketing-Tool mit erweiterten Einstellmöglichkeiten.
Einsteiger profitieren von übersichtlichen Programmen, die ohne technisches Wissen auskommen und eine klare Struktur haben. Unternehmen oder erfahrene Marketer bevorzugen Systeme, die sich an die eigenen Arbeitsabläufe anpassen lassen, präzise Statistiken liefern und gut mit externen Diensten wie CRM- oder Shop-Systemen zusammenarbeiten. Zwischen diesen Varianten existieren viele Zwischenstufen – ideal für Selbstständige, Vereine oder Organisationen, die Wert auf einen professionellen Auftritt und eine einfache Verwaltung ihrer E-Mail-Kontakte legen.
Newsletter Programm für Desktop
Ein Desktop-basiertes Newsletter Programm wird direkt auf dem Computer installiert und arbeitet in einer stabilen Umgebung. Diese Variante eignet sich für Nutzerinnen und Nutzer, die unabhängig von einer Internetverbindung E-Mails vorbereiten oder ihre Daten lieber lokal verwalten möchten. Durch den direkten Zugriff auf Dateien und Vorlagen lassen sich Kampagnen schneller anpassen und präziser gestalten als in rein webbasierten Systemen.
Ein Vorteil dieser Programme liegt in der hohen Kontrolle über Layout, Versandzeitpunkt und Datenverwaltung. Desktop-Anwendungen sind hilfreich, wenn individuelle Anpassungen an Design oder HTML-Code vorgenommen werden sollen. So behalten erfahrene Anwender die volle Kontrolle über ihre Newsletter-Struktur und technische Details.
Auch beim Thema Datensicherheit punkten Desktop-Programme. Da alle Informationen lokal gespeichert werden, liegt die Verwaltung der Inhalte vollständig in eigener Hand. Backups können nach Bedarf erstellt werden, und der Versand erfolgt über den eigenen Server oder über integrierte Versandoptionen. Dadurch bleibt der gesamte Ablauf transparent und unabhängig von externen Plattformen.
Webbasiertes Newsletter Programm
Ein webbasiertes Newsletter Programm läuft direkt im Browser und kann von jedem internetfähigen Gerät aus genutzt werden. Das ist praktisch, wenn mehrere Personen an Kampagnen arbeiten – sei es im Büro, von zu Hause oder unterwegs. Nach der Anmeldung kann sofort mit dem Erstellen und Planen von E-Mails begonnen werden. Änderungen werden automatisch gespeichert und lassen sich jederzeit online prüfen.
Viele Anbieter setzen auf leicht verständliche Benutzeroberflächen mit Drag-and-Drop-Editoren, wodurch sich Newsletter ohne Programmierkenntnisse gestalten lassen. Vorlagen, automatisierte Versandzeiten und integrierte Analysefunktionen sorgen dafür, dass Nachrichten professionell aussehen und zielgerichtet versendet werden. Updates, Wartung und Sicherheit werden direkt vom Anbieter übernommen, sodass der Fokus auf dem Inhalt und der Ansprache der Empfänger liegen kann.
Für Teams und Unternehmen hat ein webbasiertes Newsletter Programm klare Vorteile. Durch die Speicherung in der Cloud können mehrere Personen gleichzeitig an Kampagnen arbeiten und deren Fortschritt live verfolgen. Versandstatistiken, Empfängerverwaltung und Speicherplatz werden zentral verwaltet, was Zeit spart und Abläufe vereinfacht. So bleibt mehr Raum für das Wesentliche: ansprechende Inhalte und eine nachhaltige Kundenkommunikation.
Punkte die für die Benutzung von einem Newsletter Programm sprechen
10 gute Gründe ein Newsletter Programm zu benutzen
Mit einem Newsletter Programm lassen sich E-Mails an viele Empfänger gleichzeitig versenden, ohne jede Adresse einzeln anschreiben zu müssen.
Durch fertige Vorlagen sehen Newsletter professionell aus, auch wenn keine technischen oder gestalterischen Kenntnisse vorhanden sind.
Automatische Abläufe sorgen dafür, dass Begrüßungs- und Erinnerungsschreiben rechtzeitig verschickt werden und keine manuelle Arbeit anfällt.
Genaue Statistiken zeigen, wie viele Empfänger Nachrichten öffnen oder auf Links klicken, was wertvolle Einblicke in das Leseverhalten liefert.
Alle Kontakte werden zentral verwaltet, wodurch Adressen jederzeit aktualisiert und übersichtlich organisiert bleiben.
Regelmäßige Newsletter erhöhen die Reichweite eines Unternehmens und halten Kundinnen und Kunden auf dem Laufenden.
Personalisierte Ansprache steigert das Interesse, da Empfänger Nachrichten erhalten, die zu ihren Bedürfnissen passen.
Kontinuierliche Informationen stärken die Kundenbindung und fördern langfristige Beziehungen zur Marke.
Ein Newsletter Programm berücksichtigt automatisch Datenschutz, Double-Opt-In und Abmeldelinks, wodurch der Versand rechtlich abgesichert ist.
Durch gezielte Werbung über den Newsletter entstehen mehr Verkäufe, weil Angebote direkt an interessierte Personen gesendet werden.
Grundlegendes zur Benutzung von einem Newsletter Programm
Wissenswertes über Newsletter Programm
Die Zielgruppe sollte direkt und individuell angesprochen werden, dafür ist es wichtig, dass das Newsletter Programm Personalisierung hat. Sehr wichtig sind Responsive-Design-Vorlagen und gute Templates, welche auf allen Endgeräten optimal angezeigt werden. Die Bedienung des Tools sollte intuitiv, einfach und selbsterklärend sein zum Beispiel durch einen Drag-and-Drop-Editor erleichtert werden.
Zusätzlich zur einfachen Bedienung und Individualisierung der Inhalte sind auch automatisierte Prozesse von großer Bedeutung. Worauf Sie achten sollte und Nutzergruppen finden Sie im Blog Newsletter Programm und Software. In diesem Zusammenhang spielt die Kontaktverwaltung und Segmentierung eine entscheidende Rolle, um diese Informationen für eine gezielte Ansprache zu verwenden.
Des Weiteren sind Testfunktionen in einer Newsletter Software wichtig, wie Beispielsweise A/B-Tests um die Wirkungen von verschiedenen Inhalten in den E-Mails zu vergleichen. Hierfür sind präzises Tracking und umfassendes Reporting wichtig, um die Klickraten und Konversionsraten der Newsletterkampagnen zu erfassen.
Zu Personalisierung: E-Mail Marketing Software mit personalisierten Mails
Mit der Software werden schnell und einfach personalisierte E-Mails mit Platzhaltern erstellt und anschließend versandt. Ihre Newsletterempfänger werden in übersichtlichen Listen verwaltet. Nehmen Sie die Software für gezieltes Email Marketing um Ihre Kunden zu informieren.
Abbild zu kostenlose Newsletter Software
Die wichtigsten Hauptmerkmale, Vor- und Nachteile von unserem Newsletter Programm
Hauptmerkmale:
E-Mail Versand mit persönlicher Anrede durch Platzhalter
E-Mail Versand mit unbegrenzter Anzahl
Text-Newsletter und responsive HTML-Newsletter möglich (Smartphone tauglich E-Mails)
Import von E-Mailadressen in die MailOut Professional-Datenbank aus allen gängigen Formaten
Mehrere Datenbanken möglich
Innovative Filter- und Sortierfunktionen für den gezielten Newsletterversand
In Outlook erstellte Mails importieren für den Versand
Mit "NewsletterDesigner Pro" erstellte Mails importieren für den Versand
Mit MailOut Professional erstellte Newsletterformulare direkt in die eigenen Webseite einbinden möglich
Direktes Abholen und verwalten der Newsletterbestellungen von der eigenen Webseite möglich
Erstellung von frei konfigurierten Online-Formularen, die an Ihre Datenbank-Struktur angepasst sind (z.B. Bestellabwicklungen, Umfragen usw.)
Vorteile:
Kein Abo: Sie zahlen nur einmalig für die komplette Vollversion
Der Versand von Newslettern ist unbegrenzt
Die aktuellen DSGVO-Richtlinien werden zu 100% eingehalten.
Newsletterbestellungen können direkt in die Homepage eingebunden werden.
Sichere Datenverwaltung der Kunden auf dem eigenen PC (Zugang durch dritte ist somit ausgeschlossen)
E-Mails werden mit Grafiken und Bildern versendet, somit kein lästiges Nachladen der Grafiken und Bilder.
Hersteller ist ein deutscher Anbieter und gewährleistet deutschen Support
Mit der Zusatzsoftware "NewsletterDesigner Pro" können professionelle Newslettermails selbst designet werden.
Nachteile:
Das Newsletter Programm ist nur für Windows-PC konzipiert.
Aufbau von MailOut Professional
Klicken Sie auf das Bild, um dies zu vergrößern.
1. Die verschiedenen Shortcuts, welche Sie als ersten angezeigten Bereich im Screenshot von unserem Newsletter Programm sehen können, haben verschiedene Funktionen, welche das Bedienen des Programms erleichtert. Von links angefangen bedeuten sie:
Serien E-Mail senden: Sie können an alle markierten Datensätze eine E-Mail senden, die Sie später auswählen. Sie können alle Datensätze mit der Funktion 2, welche später erklärt wird, markieren oder manuell die gewünschten Datensätze.
Datensatz suchen: Sie können Datensätze nach bestimmten Merkmalen, wie beispielsweise ein Name o.ä. in der Datenbank suchen. Die Suchergebnisse werden dann in dem Fenster bei "Suchergebnis:" angezeigt. Sie können mit weitersuchen, indem Sie auf den Knopf "Weiter suchen" klicken oder die F3-Taste drücken. Falls Sie den gewünschten Datensatz gefunden haben, können Sie diesen bearbeiten, indem Sie auf den Knopf "Bearbeiten" klicken oder die F4-Taste drücken. Wenn Sie fertig mit der Bearbeitung sind, speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf den Knopf "Speichern" klicken oder die F2-Taste drücken. Zudem können Sie auch den gefundenen Datensatz löschen, indem Sie auf den Knopf "Löschen" klicken oder die F8-Taste drücken.
Datensätze mit folgendem Text markieren: Es können Datensätze mit einem von Ihnen eingegebenen Text markiert werden (Beispielsweise haben zwei Datensätze die gleiche Straße; diese werden somit markiert). Sie können über diese Option auch die markierten Datensätze löschen oder alle wieder unmarkieren.
Filter: Datensätze in dem Newsletter Programm können nach bestimmten Kriterien gefiltert werden. Sie können hier verschieden Kriterien anwählen, sprich nach den Spalten Ihrer Datenbank. Als nächstes können Sie einen Wert angeben (Beispielsweise ein Name) und können die Bedingung ändern. Die Bedingungen sind Ist gleich (=), größer (>), kleiner (<) oder alles außer dem eingegebenen Wert (<> ; Bsp. Es wird in der Spalte "Anrede" nach "Frau" gesucht, somit werden alle Ergebnisse mit "Frau" nicht angezeigt.). Um Ihre Datenbank nach den eingegebenen Kriterien zu filtern, klicken Sie auf den Knopf "Filter an". Damit Ihre Datenbank wieder normal angezeigt wird, klicken Sie auf den Knopf "Filter aus".
Gewählten Filter anwenden: Die Datensätze können durch die vorher gewählten Kriterien gefiltert werden (beim erneuten klicken auf das Symbol wird der Filter wieder deaktiviert). Dies kann auch mit der Taste F9 ausgeführt werden. Achten Sie, dass Sie zuvor eine korrekte Bedingung und einen korrekten Wert eingegeben haben, da das Programm ohne diese Eingaben abstürzen könnte.
Blacklist bearbeitet: Mit dieser Option können Sie eine Blacklist bearbeiten, in der Sie E-Mail Adressen eintragen, welche nicht mehr angeschrieben werden sollen (ein möglicher Einsatz dieser Funktion wäre, wenn ein User das anmelden / abmelden des Newsletters immer wieder missbraucht). Sie können hier manuell E-Mail Adressen eingeben oder eine .txt Datei mit E-Mail Adressen importieren. Zudem können Sie zu jederzeit die eingefügten E-Mail Adressen wieder von der Blacklist entfernen. Um die Änderungen an der Blacklist zu übernehmen und speichern, klicken Sie auf den Knopf "Übernehmen".
2. Mit diesen Funktionen in der Newslettersoftware können Sie auswählen, ob Sie alle Datensätze markieren möchten (links) oder alle Datensätze unmarkieren (rechts) möchten. Diese Funktion wird für die nachfolgenden Funktionen in der E-Mail Marketing Software benötigt.
Sie können beispielsweise auch alle Datensätze markieren und manuell wieder einige Datensätze unmarkieren, falls Sie nicht alle Datensätze von Hand markieren möchten.
3. Im dritten angezeigten Bereich im Screenshot des Newsletter Programms sehen Sie drei verschiedene Funktionen: "Neuer Datensatz", "Datensatz bearbeiten" und "Datensatz löschen". Mit diesen Optionen der Newslettersoftware haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Datensatz zu erstellen, bearbeiten oder zu löschen, wobei Sie bei den zwei Optionen "Datensatz bearbeiten" und "Datensatz löschen" darauf achten müssen, dass Sie den momentan ausgewählten, nicht den markierten Datensatz löschen bzw. bearbeiten.
4. Mit der nächsten Funktion "Serien E-Mail senden" können Sie eine Serien E-Mail an die momentan markierten Datensätze senden. Wenn Sie auf diesen Knopf drücken, öffnet sich ein Fenster, indem Sie weitere Auswahlmöglichkeiten haben:
"Neue E-Mail erstellen" (1): Hier haben Sie die Option, eine neue Text E-Mail oder eine neue HTML-E-Mail zu erstellen. Wenn Sie eine HTML E-Mail erstellen, öffnet sich Ihr Outlook E-Mail Fenster. Hier können Sie Ihre gewünschte E-Mail zusammenstellen. Speichern Sie anschließend diese E-Mail, indem Sie auf "Datei" - "Speichern unter" wählen und an einer beliebigen Stelle speichern (Bitte im .MSG-Format!). Zudem gibt es noch diese gültigen Platzhalter:
1.$MAIL für Mail
2.$ANREDE für Anrede
3.$BETREFF für Betreff
4.$NAME für Name
5.$STR für Straße
6.$PLZ für die Postleitzahl
7.$ORT für den Ort
8.$TEL für die Telefonnummer
9.$FAX für die Faxnummer
10.$KATEGORIE für Kategorie
11.$DATUM für aktuelles Datum
Bei frei definierten Datenbanken entnehmen Sie die Zuordnung dem Punkt "Welche Platzhalter kann ich benutzen?" im Serien-Mail-Assistenten von MailOut Professional.
"Vorhandene Vorlage öffnen" (2): Hier haben Sie drei Auswahlmöglichkeiten, eine vorhandene Vorlage zu öffnen. Falls Sie eine .MSG-Datei öffnen möchten, achten Sie bitte darauf, dass Sie bei der Installation von MailOut Professional die Outlookintegration erfolgreich durchgeführt haben.
"HTML Datei öffnen" (3): Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, mit der E-Mail Marketing Software eine HTML-Datei zu öffnen und diese als Vorlage zu nutzen.
5. Mit den nächsten Optionen des Newsletter Programms haben Sie die Wahl, nach einem Datensatz zu suchen (links) und eine Datenbank zu öffnen (rechts). Um eine Datenbank zu öffnen, müssen Sie natürlich zuerst eine Datenbank erstellt haben. Um eine neue Datenbank zu erstellen, gehen Sie im Newsletterprogramm im Menüpunkt "Datenbanken" auf "Neue frei definierbare Datenbank öffnen". Um eine bereits erstelle Datenbank (Windows Mail Kontakte, Textdateien, CSV-Dateien, usw.) zu importieren gehen Sie im Menüpunkt "Programm" auf "Datensätze importieren".
6. Mit der letzten Funktion "Newsletter designen" haben Sie die Funktion, eine eigene Newslettermail zu designen, falls Sie das Programm NewsletterDesigner installiert haben.
Checkliste um das richtige Newsletter Programm zu finden
Wichtige Anforderungen an ein Newsletter Programm
Ein gutes Newsletter Programm sollte folgende Anforderungen der Checkliste erfüllen, um eine optimale, sichere und anwenderfreundliche Funktionalität für E-Mail-Marketing zu haben:
Anwenderfreundliche Oberfläche:
✔ Intuitive Navigation und einfache Bedienung.
✔ Visueller Editor für die Gestaltung von Newslettern ohne Programmierkenntnisse.
Newsletter Programm mit Vorlagen und Design-Optionen:
✔ Bereitstellung von anpassbaren Vorlagen vom Newsletter Tool.
✔ Unterstützung von Drag-and-Drop-Editoren.
✔ Anpassungsmöglichkeiten für Branding und Corporate Identity.
Kontaktmanagement:
✔ Import- und Export-Funktionalität für Kontaktlisten.
✔ Verwaltung von Abonnenten und Segmentierung nach bestimmten Kriterien.
✔ Automatische Aktualisierung von Kontaktinformationen.
Personalisierung im Newsletter Programm:
✔ Einfügen personalisierter Inhalte wie Namen und andere individuelle Daten.
✔ Dynamische Inhalte basierend auf dem Verhalten und den Vorlieben der Empfänger.
Analyse und Reporting:
✔ Echtzeit-Tracking von Öffnungsraten, Klicks und Abmeldungen.
✔ Erstellen von detaillierten Berichten und Analysen der Kampagnenergebnisse.
✔ A/B-Tests zur Optimierung der Newsletter-Performance.
Rechtskonform:
✔ Newsletter Software mit Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze.
✔ Bereitstellung von Opt-in/Opt-out-Mechanismen.
✔ Speicherung und Verwaltung von Zustimmungserklärungen.
Sicherheit beim Newsletter Versand:
✔ Verschlüsselung von Daten mit dem Programm während der Übertragung und Speicherung.
✔ Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches.
✔ Schutz vor Spam und Phishing-Angriffen.
Kundensupport und Schulungen:
✔ Verfügbarkeit von Support-Diensten für die Software.
✔ Umfangreiche Dokumentation und Schulungsmaterialien.
✔ Webinare und Tutorials zur Einarbeitung und Weiterbildung.
Mobile Unterstützung für Smartphones:
✔ Responsives Design für mobile Endgeräte.
✔ Mobile Apps oder mobile-optimierte Web-Oberflächen.
✔ Methode die Newsletter-Layouts auf verschiedenen Geräten zu testen.
Newsletter Tool mit Unterstützung für verschiedene E-Mail-Formate:
✔ Newsletter Tool mit Unterstützung für HTML-Mails und Text-E-Mails.
✔ Vorschau- und Testmöglichkeiten für verschiedene E-Mail-Clients.
✔ Anpassung an verschiedene Bildschirmgrößen und E-Mail-Dienste.
Grundlagen
Newsletter Programm und Grundlegendes
Nützliche Features und Funktionen zu einem Newsletter Programm:
Personalisierung im Newsletter Programm ist das wichtigste die Personalisierung, also die persönlich Anrede der E-Mail-Empfänger, wie der Name des Empfängers oder personalisierte Daten die eingefügt werden, um eine persönlichere Verbindung herzustellen.
Content-Marketing-Tools helfen bei der Erstellung, Verwaltung und Verbreitung relevanter Inhalte. So lassen sich Kampagnen gezielt unterstützen und die Wirkung der E-Mails erhöhen.
Zielgruppenanalyse hilft die Auswertung von Empfängerdaten, um Verhaltensweisen, Vorlieben und Bedürfnisse besser zu verstehen und zukünftige Kampagnen anzupassen.
E-Mail-Automatisierung erlaubt es, ganze Sequenzen von Nachrichten automatisch zu versenden – abhängig vom Verhalten oder von bestimmten Ereignissen.
Anpassbare Formulare erleichtern die Erfassung neuer Leads. Verschiedene Anmeldevarianten können ohne Programmierkenntnisse erstellt und direkt auf Webseiten eingebunden werden. Das ist sehr hilfreich für kleine Unternehmen, Vereine und Selbstständige.
Segmentierung teilt die Empfängerliste in Gruppen auf – z. B. nach Alter, Interessen oder Kaufverhalten – um Inhalte gezielt und passgenau zu verschicken.
A/B-Tests machen es möglich, unterschiedliche Varianten einer Kampagne zu vergleichen und die effektivere Version zu ermitteln.
Analytics und Reporting liefern Einblicke in Öffnungsraten, Klicks oder Conversions und helfen, zukünftige Strategien zu verbessern.
Responsives Design stellt sicher, dass E-Mails auf allen Geräten und Bildschirmgrößen optimal dargestellt werden.
Kampagnen-Management umfasst Planung, Erstellung und Überwachung von Mailings, damit Botschaften termingerecht ankommen.
Conversion-Tracking misst, welche Handlungen Empfänger nach dem Öffnen einer Mail ausführen, und macht den Erfolg einzelner Kampagnen sichtbar.
Double-Opt-In und Opt-out sorgen für rechtssichere Prozesse: Nutzer bestätigen ihre Anmeldung aktiv und können sich jederzeit wieder abmelden.
Top 8: Newsletter Programme
Die 8 besten Newsletter Programme
Hier die 8 besten Newsletter Programme, die viele nützliche Tools und Funktionen für professionelles E-Mail-Marketing haben:
1. MailOut Professional
MailOut Professional ist ein PC-basiertes kostenloses Newsletter Programm, das für personalisiertes E-Mail-Marketing optimal ist und jeden Empfänger persönlich anspricht. Es eignet sich hervorragend für Privatpersonen, kleine Unternehmen, Vereine sowie größere Firmen und hat fortschrittliche Funktionen bei einfacher Bedienung.
Vorteile:
Bilder und Grafiken sind in den Newsletter integriert, was das zusätzliche Nachladen von Bildern beim Öffnen der E-Mail überflüssig macht. Alles wird sofort beim Öffnen der Mail angezeigt.
Sichere Verwaltung von Kundendaten auf Ihrem eigenen Rechner verhindert wirksam den Zugriff durch Unbefugte.
Die Newsletter Software entspricht den neuesten DSGVO-Anforderungen zum Datenschutz.
Nachteile:
Nur für Windows gemacht - nicht für Mac.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: 89€ / Beliebig viele Mail-Empfänger - Einmalige Kosten - Lifetime Lizenz
Leistungsstarke E-Mail-Marketing Plattform für Marketing um Kundenbeziehungen per E-Mail, SMS, Chat, WhatsApp und mehr aufzubauen.
Vorteile:
Brevo hat verschiedene Preisstufen für unterschiedliche Unternehmensgrößen, einschließlich eines kostenlosen Plans, mit dem man bis zu 300 E-Mail-Sendungen pro Tag versenden kann. Dies macht es für kleine Unternehmen oder solche, die gerade mit E-Mail-Marketing beginnen, erschwinglich.
Brevo hat ein umfassendes Set von Marketing-Automatisierungstools, die die Erstellung komplexer Workflows für personalisierte Kundeninteraktionen hilfreich sind und so das Engagement und die Effizienz steigern.
Nachteile:
Trotz seiner robusten Funktionen kann das Newsletter Programm von Brevo für Anfänger schwierig zu navigieren sein, was im Vergleich zu einfacheren Programmen eine steilere Lernkurve erfordern kann.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 19€ / Monat
CleverReach ist eine Plattform um E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu versenden und zu verfolgen. Das Online Newsletter Programm hat Funktionen zur Segmentierung, Automatisierung und zur Analyse.
Vorteile:
CleverReach ist bekannt für sein intuitives Design, das es den Nutzern leicht macht, E-Mail-Kampagnen ohne technische Vorkenntnisse zu erstellen und zu verwalten.
Das Newsletter Tool hat viele anpassbaren Vorlagen, die auf die verschiedenen geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind und die Marketingbemühungen insgesamt verbessern.
Nachteile:
Im Vergleich zu anderer Software verfügt CleverReach über weniger fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, was für Benutzer, die anspruchsvollere Marketingstrategien umsetzen möchten, ein Nachteil sein könnte.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 15€ / Monat
GetResponse ist eine All-in-One-Marketing-Plattform, die Marketing-Automatisierung, Webinare und Landing-Page-Erstellung vereint.
Vorteile:
GetResponse zeichnet sich durch detaillierte Automatisierungsoptionen und Skalierbarkeit aus, die wachsende Unternehmen bei der Erweiterung ihrer Marketingstrategien unterstützen.
Die Plattform lässt sich gut in andere Software integrieren und hilft Benutzern, verschiedene Tools und Dienste zu verbinden, um ihre Marketingprozesse zu rationalisieren.
Nachteile:
Mit zunehmender Größe des Unternehmens können die Preise relativ hoch werden, vor allem, wenn man auf erweiterte Funktionen zugreift.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 13€ / Monat (bei Jahres-Abonnent)
Rapidmail Onlineplattform für Marketing und das Erstellen von Newslettern. Sie hat Tools zur Gestaltung von ansprechenden E-Mails, zum Verwalten von Kontakten und zum Versenden von Newsletter-E-Mails.
Vorteile:
Rapidmail wird für seine anwenderfreundliche Oberfläche gelobt, die es auch Anfängern leicht macht, ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu starten.
Dieses Newsletter Tool hat einen ausgezeichneten Kundensupport, der bei Bedarf umgehend Hilfe und Anleitung zur Verfügung stellt.
Nachteile:
Einige Nutzer könnten den Funktionsumfang im Vergleich zu anderen, robusteren Plattformen als begrenzt empfinden.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Deutsch DSGVO-konform: Ja Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 15€ / Monat
ActiveCampaign für Marketing-Automatisierung, die Emailmarketing, CRM und Automatisierungsfunktionen vereint.
Vorteile:
ActiveCampaign hat eines der umfassendsten Marketing-Automatisierungs und CRM-Systeme, das sich für detaillierte und personalisierte Marketingstrategien eignet.
Die Fähigkeit zur Integration mit über 280 externen Diensten erhöht die Funktionalität und den Nutzen für komplexe digitale Marketingstrategien.
Nachteile:
Die Fülle an Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten kann neue Nutzer oder kleinere Teams überfordern.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Deutsch Anwenderoberfläche: Umstellung auf Deutsch möglich DSGVO-konform: nur Webseiten-Tracking-Funktion ist nicht DSGVO-konform Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab $29 / Monat
Mailchimp ist ein bekanntes Newsletter Programm Portal für E-Mail-Marketing, das auch Funktionen für Automatisierung, Social-Media-Werbung und Postkartenversand hat.
Vorteile:
Mailchimp hat viele Tools und Funktionen, darunter E-Mail-Automatisierung, A/B-Tests und erweiterte Analysen.
Geeignet für Unternehmen jeder Größe, von kleinen Start-ups bis hin zu Großunternehmen.
Nachteile:
Wenn Unternehmen wachsen und ihre Anforderungen steigen, können die Kosten für den Zugriff auf erweiterte Funktionen eskalieren.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Auch Deutsch vorhanden Anwenderoberfläche: Auch Deutsch vorhanden DSGVO-konform: Ja, bei einhalten von Datenschutzerklärung und anschalten von Double-Opt-in Verfahren Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab 12€ / Monat (sowie in Abhängigkeit von der Anzahl der Mail-Empfänger)
MailerLite ist eine anwenderfreundliche Newsletter Programm Plattform. Sie hat Funktionen zur Erstellung von E-Mails, zur Automatisierung von Kampagnen und zur Analyse von Leistungskennzahlen.
Vorteile:
Diese Newsletter Software ist bekannt für seine übersichtliche und einfache Anwenderoberfläche, die es den Nutzern leicht macht, sich zurechtzufinden und ihre E-Mail-Marketingkampagnen zu verwalten.
Hat wettbewerbsfähige Preise und ist damit eine gute Option für kleine und mittlere Unternehmen.
Nachteile:
Nicht in deutscher Sprache und im Vergleich zu anderen Tools hat MailerLite weniger Einstellungsmöglichkeiten, was ein Nachteil für fortgeschrittene Anwender sein kann, die einen hohen Grad an Personalisierung ihrer Kampagnen wünschen.
Technische Daten:
Hilfe / Support: Nicht deutschsprachig Anwenderoberfläche: Nicht in deutschsprachig DSGVO-konform: kann DSGVO verwendet werden Newsletter-Tracking: Ja Preis: ab $24 / Monat bzw. 3000 kostenlose Mails
* Für die Bewertung der Newsletter-Programme wurden sowohl aktuelle Nutzerfeedbacks als auch Testberichte aus dem Netz ausgewertet. Bewertet wurden Kriterien wie Handhabung, Einführungsaufwand, Funktionsumfang, Zustellleistung, Automatisierung und Segmentierung sowie Stabilität und Datensicherheit.
Unser Tipp
E-Mails Designen mit dem NewsletterDesigner
Mit Hilfe des NewsletterDesigner erstellen Sie professionelle HTML-Newsletter ohne großen Aufwand ohne jegliche Vorkenntnisse. Nutzen Sie die erstellen Mails dann für die E-Mail Marketing Software MailOut Professional. E-Mails designen wie die Profis mit Bildern, Links und Layout. Zum Newslettermails designen stehen ihnen vorgefertigte Grafiken und Layouts zur Verfügung oder binden Sie ihre eigenen Grafiken ein. Eine einmalig erstellte Vorlage kann immer wieder verwendet werden. Häufig gestellte Fragen finden Sie hier in unser Newsletter Programm FAQ.
Häufige Fragen über Newsletter Programm - FAQ
Welches ist das beste Newsletter Programm?
Hier eine Übersicht für Newsletter Programme, die gut und einfach zu bedienen sind und sehr gute Resultat beim E-Mail Marketing erzielen:
MailOut
Brevo
CleverReach
GetResponse
Rapidmail
ActiveCampaign
Mailchimp
MailerLite
Was ist ein Newsletter Programm?
Ein Newsletter Programm ist ein spezielle Computersoftware um Newsletter an E-Mail-Empfänger zu versenden.
Es gibt hierbei zwei generelle Formate der Email für den Newsletter-Versand:
Text-E-Mail (einfacher Text ohne Bilder oder Grafiken)
HTML-E-Mail (Grafisch gestalteter Newsletter mit Bildern, Grafiken und Text)
Das Newsletter Programm sollte beide Formate und eine persönliche Anrede der Empfänger unterstützen. Dies geschieht mit Hilfe von Platzhaltern in der E-Mail, in welche dann beim Versand die jeweiligen Empfänger-Namen oder Daten eingesetzt werden.
Was kostet ein Newsletter Tool?
Hierbei muss generell unterschieden werden, zwischen Online-Newsletter-Anbieter und echtes Newsletter Tool das ein Computerprogramm ist und auf dem Windows PC/Mac läuft.
Auf Dauer kostengünstiger ist ein Newsletter Tool, da man hier nur einmalige Kosten für den Kauf der Software hat. Nicht für jeden Newsletter-Versand extra bezahlen muss wie bei einem Online-Newsletter-Anbieter.
So ein Newsletter Tool ist z.B.:
MailOut: 89 Euro (einmalige Zahlung für unbegrenzten Email-Versand)
Wie erstelle ich am besten einen Newsletter?
Für das Erstellen und Designen von Newsletter gibt es extra leitungsstarke Software, die darauf spezialisiert ist, professionelle Newsletter zu erstellen.
Die Vorteile solcher Programme für Newsletter erstellen sind:
Professionelle HTML-Newsletter erstellen mit Grafiken, Bildern, Texten und Formatierungen.
Die Grafiken und Bilder werden in der HTML-Mail mitgeliefert und beim Öffnen der E-Mail sofort angezeigt.
Bilder und Grafiken müssen nicht durch eine Bestätigung vom Empfänger erst aus dem Internet nachgeladen werden, wie bei herkömmlichen Newslettern.
Eine einmal erstelltes Newsletter-Design mit Kopfgrafiken und Fußgrafiken kann immer wieder verwendet werden und mit neuen Texten und Bildern für die Newsletter-Meldungen befüllt werden.
Ein solches leistungsfähiges Programm für Newsletter erstellen ist zum Beispiel: "Newsletter Designer Pro"
